項目管理系統(tǒng)怎樣最大化發(fā)揮作用？

　　項目啟動階段是項目的第一階段(開始)，它決定了項目的成敗。金石軟件總結(jié)了一套適合企業(yè)快速應(yīng)用的項目管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)做好項目啟動階段。

　　一、項目立項階段。

　　項目立項意味著項目已經(jīng)正式開始，項目立項包括項目的基本信息。根據(jù)項目類型，甲乙雙方的視角不同，項目立項信息也不同。一般有以下內(nèi)容:項目編號、項目名稱、項目立項申請、可行性研究、項目立項批準(zhǔn)、項目合同、項目金額、項目經(jīng)理、項目其他基本信息(項目方案、項目概況、項目利潤等。).項目管理系統(tǒng)對項目立項的各種狀態(tài)也有相應(yīng)的記錄。項目立項成功，項目立項申請中，項目立項草稿已刪除，使項目立項階段一目了然。項目立項信息可批量導(dǎo)入導(dǎo)出，信息可在線預(yù)覽，單次下載，批量下載。

　　二、項目經(jīng)理。

　　項目立項后，需要立即確定項目負(fù)責(zé)人，即任命項目經(jīng)理，發(fā)布公告，明確項目經(jīng)理的權(quán)利和職責(zé)。

　　在任命項目經(jīng)理的過程中，可以根據(jù)項目類型選擇合格的項目經(jīng)理，決策層可以根據(jù)項目實施情況、以往的項目經(jīng)驗和各種資質(zhì)確定項目經(jīng)理。

　　項目經(jīng)理接到項目任命后，分析項目，協(xié)調(diào)項目資源，組建項目團(tuán)隊。

　　到目前為止，項目啟動階段已續(xù)項目第一負(fù)責(zé)人為項目經(jīng)理。

　　三、項目規(guī)劃、項目任務(wù)單。

　　認(rèn)真分析項目，與項目相關(guān)人員了解情況，做好項目各階段規(guī)劃、各專業(yè)規(guī)劃、項目任務(wù)單。

　　規(guī)劃可細(xì)分為：項目人員規(guī)劃、項目進(jìn)度規(guī)劃、項目成本規(guī)劃、項目成本規(guī)劃、項目質(zhì)量規(guī)劃、項目結(jié)束規(guī)劃等，每個規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后形成項目任務(wù)清單。

　　四、啟動階段

　　項目上述事項確定后，召開項目啟動會。召開項目啟動會的意義在于在第一次正式會議上向與會者介紹項目目標(biāo)。確保項目人員對項目目標(biāo)有清晰的認(rèn)識。每個人都朝著同樣的目標(biāo)前進(jìn)。

　　項目啟動會議的主要參與者有：項目投資者、投資者、項目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊成員等。會議上下游明確項目組織結(jié)構(gòu)、項目里程碑、項目實施計劃、項目合作要求等。