| 車輛管理相關(guān)文章 | ||||
| 車輛登記 | 車輛提醒 | 用車申請(qǐng) | 車輛借出 | 車輛歸還 |
| 里程填報(bào) | 工時(shí)填報(bào) | 費(fèi)用填報(bào) | 車輛維修 | 費(fèi)用油耗統(tǒng)計(jì) |
車輛的使用貫穿著工程項(xiàng)目的各個(gè)方面，合理的調(diào)度車輛、安排使用，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，能讓工程企業(yè)的許多工作事半功倍。
1、基礎(chǔ)模塊
金石項(xiàng)目管理軟件的車輛管理模塊包括車輛基礎(chǔ)信息、車輛調(diào)撥、車輛耗材、車輛使用記錄、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、車輛維修記錄等。該模塊基本涵蓋了車輛管理的基本方面。 車輛基礎(chǔ)信息 車輛基礎(chǔ)信息是企業(yè)車輛情況的“大本營(yíng)”，企業(yè)轄內(nèi)所有車輛的信息都包含其中，可以自由添加、刪除、或設(shè)置提醒。新增車輛信息中涉及到的數(shù)據(jù)相對(duì)較多，需要用心填報(bào)。
2、車輛調(diào)撥
車輛調(diào)撥分為三個(gè)部位：用車申請(qǐng)、辦公用車(借出、歸還)、項(xiàng)目用車(交接、里程、工時(shí))。
2.1 用車申請(qǐng)
有車輛使用需求的員工可以發(fā)起用車申請(qǐng)，填清相關(guān)事由、人數(shù)、用車需求，時(shí)間、地點(diǎn)等即可，其中有指定用車、司機(jī)、車型等信息。
2.2辦公用車
辦公用車在借出時(shí)需填報(bào)車輛借出單，點(diǎn)擊單據(jù)列表中的添加，在已登記的車輛表格中選擇對(duì)應(yīng)的車輛，如果該車輛處于異常狀態(tài)，會(huì)標(biāo)注不同的顏色：維修淺紅色，被扣留深紅色。
2.3項(xiàng)目用車
項(xiàng)目用車管理主要由三個(gè)單據(jù)組成：交接、里程和工時(shí)統(tǒng)計(jì)。三個(gè)單據(jù)所涉及到的用車數(shù)據(jù)、油耗、維保等，可以通過發(fā)起【其他費(fèi)用單】來將其分?jǐn)傊粮鱾€(gè)項(xiàng)目.
3、車輛使用費(fèi)用分?jǐn)?/strong>
車輛使用過程中，主要涉及到兩類費(fèi)用：汽油、保養(yǎng)，這兩類費(fèi)用發(fā)生后，都可以通過車輛日常使用-其他費(fèi)用單來實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、分?jǐn)?。填?bào)其他費(fèi)用單時(shí)，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算填報(bào)是否超預(yù)算進(jìn)行分色標(biāo)注提醒。
4 車輛使用信息
車輛使用過程中，常需信息包括：車輛目前狀態(tài)、車輛使用記錄、車輛維保記錄、車輛油耗記錄、車輛維修用材等。
4.1車輛使用狀態(tài)
車輛使用狀態(tài)將表明目標(biāo)車輛當(dāng)前情況，不同的顏色代表不同的狀態(tài)。
4.2車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)主要記錄車輛的油耗、保險(xiǎn)、維保等情況。
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