OA辦公

OA辦公

　　OA是英文OFFICE AUTOMATION的縮寫，意思是辦公自動化。主要是通過計算機網絡技術構造一個虛擬的協同工作平臺，讓企業的各個部門能夠在線上進行辦公事務的全面協同，極大的提高信息交流效率。

　　相較于傳統的辦公方式，最大化的減輕公司員工的勞動，提高效率，降低人力資源成本，并通過無紙化辦公，降低了辦公成本。更重要的是，通過線上彼此之間的互聯，打破時間和地域的限制。

一、OA辦公的優點

　　OA辦公的優點很多，主要體現在以下幾個方面:

1.互聯網傳輸文件，快速且節約

　　傳統的辦公方式涉及到大量的紙質文件的使用，在工作過程中難免產生廢棄，錯誤，以及部分文件往往只有一次性應用價值。這會造成大量紙張等辦公耗材的使用以及浪費。

　　而通過OA辦公系統則可以將企業的各類收發文件都在網絡上傳輸，領導直接在oa系統上審閱、修改，系統并會自動保留修改痕跡，極大的減少了反復修訂造成的紙張浪費。同時，OA系統可以同時傳遞多人，并杜絕了丟失的可能，這也是傳統辦公方式無法比擬的。

2.快捷檢索、提升效率

　　OA辦公系統中的共享信息資源功能非常強大，公用文檔、信息通知公告等功能便于員工快速通過OA系統了解公司的信息，事務的處理進度，同時方便員工查閱文件，員工可以輕易在數以萬計的文件堆中找到想要信息，時間節約百倍不止。

3.強化監控，提高行政管理

　　在OA辦公系統中，能全面的監控各個部門、員工的工作、以及各個辦公耗材、企業車輛的使用情況，讓管理者能夠及時發現問題并且予以解決并且能設置遺忘提醒，對于延誤辦理的業務自動發起提醒。

4.提高工作效率，打造優秀團隊

　　OA打造的辦公平臺，極大地提高了員工之間協作效率與溝通能力，有助于員工之間相互互動交流學習，增強業務水平，強化團隊精神，從而打造出一支凝聚力較強、工作效率高，具有快速反應能力的優秀團隊。

二、OA系統的局限性

      OA系統雖然具有很多優勢，不過OA系統也具有一定的局限性。

1.功能被其他軟件替代

　　在互聯網高度發達的今天，其實很多軟件已經可以實現部分的OA功能。比如QQ、微信等聊天工具彼此之間能夠實現溝通、文件傳輸、釘釘能夠實現批復確認、在線審批等……可以說，OA系統90%的功能都可以通過各種軟件實現。

2.只能處理簡單的工作

　　OA系統相對而言只能滿足一些簡單的事務處理工作需求，進行一些辦公之間審批流轉等等。

　　過于復雜的工作OA軟件無法適用，且大部分的OA系統很難或者無法與企業的其他管理軟件(財務、工程)對接，各部門之間的數據無法交互等等。

3.培訓費用高

　　OA系統往往需要培訓才能使用，這又是一筆不菲的開支。

三、金石解決方案

　　金石項目管理軟件通過將OA系統內嵌到了項目管理軟件中，這極大的拓展了OA的應用范疇。

　　OA軟件通過集成化系統，將辦公所需的功能集成與大量財務、項目、采購、存儲等工程企業常用的數據處理工具融為一體，各個部門的工作都可以在一個平臺上進行統一操作，從而減少了信息跨平臺的次數，從根本上提升了效率。

　　其次，用戶購買金石系統后將獲得免費的專業培訓(遠程、上門)極大的節約了企業的培訓開支。