分包管理 現(xiàn)代工程的發(fā)展趨于復(fù)雜，大部分的工程企業(yè)無法獨(dú)立完成工程的各個(gè)環(huán)節(jié)。勞務(wù)分包成為了工程項(xiàng)目中的常見的合作方式，通過將工程任務(wù)分解，安排到專業(yè)的勞務(wù)公司或者其他企業(yè)，總包單位只需對結(jié)果驗(yàn)收，結(jié)算款項(xiàng)即可，即通過專業(yè)度保證了施工質(zhì)量，又降低了工程成本。

　　金石工程項(xiàng)目管理軟件深入研究了勞務(wù)分包相關(guān)規(guī)則，進(jìn)行全面分析，結(jié)合大量實(shí)地調(diào)研和與工程企業(yè)的細(xì)致溝通，最終形成了一套完整的分包控制方案。

　　金石分包控制管理方案劃分為七大模塊：

　　總項(xiàng)目成本控制、總付款控制法、成本驗(yàn)收控制、付款執(zhí)行金額控制、合同付款比例控制、分包預(yù)算控制和分包合同材料約定控制等。

　　金石工項(xiàng)目管理軟件管理思路：

1.總項(xiàng)目成本控制

　　該功能主要作用為限制付款金額。

　　每個(gè)新項(xiàng)目在系統(tǒng)中創(chuàng)立時(shí)，都可以自由設(shè)置成本控制金額和付款控制比例。當(dāng)操作用戶付款金額超過預(yù)設(shè)值時(shí)，系統(tǒng)會發(fā)起提醒。

　　比如說我們A項(xiàng)目成本設(shè)置為10000元，設(shè)置限制比例為20%，所有操作用戶發(fā)起付款超過10000的120%即12000元時(shí)，系統(tǒng)將會發(fā)起提示，需要二次確定才能繼續(xù)工作。而領(lǐng)導(dǎo)查看該單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)也會有所提示。

2.總付款控制

　　總付款控制與總項(xiàng)目成本控制接近，但應(yīng)付的是兩種完全不同的局面，首先需要在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)填寫的付款控制比例為20%，當(dāng)單次付款超過比例限制時(shí)，系統(tǒng)發(fā)起提醒。

　　例：項(xiàng)目A設(shè)置總付款限制比例為20%，當(dāng)操作用戶發(fā)起付款超過10000的20%即2000元時(shí)，系統(tǒng)將發(fā)起提醒本次付款超額。

3.成本驗(yàn)收控制

　　該模塊主要作用為控制分包合同驗(yàn)收總金額。

　　舉例：項(xiàng)目A近期計(jì)劃進(jìn)行門窗采購，防火卷簾門采購數(shù)量10，單價(jià)為2000，還需要采購斷橋鋁門窗5，單價(jià)為800，總額為24000元，超過了項(xiàng)目A的預(yù)設(shè)總花費(fèi)20000元。

　　于是，當(dāng)我們當(dāng)我們驗(yàn)收超過總額時(shí)系統(tǒng)會自動提示，該項(xiàng)花費(fèi)超過并且外包人工單不能保存。

　　同時(shí)，如果系統(tǒng)檢測到如果合同總價(jià)沒超合同量，但其他屬性超標(biāo)，那系統(tǒng)會對超標(biāo)項(xiàng)標(biāo)紅。

4.付款執(zhí)行金額控制

　　開啟此選項(xiàng)后，需要驗(yàn)收方能付款，如果系統(tǒng)中沒有驗(yàn)收記錄，那么將不能發(fā)起付款。系統(tǒng)只有在檢測到驗(yàn)收記錄上傳后，才允許付款。

5.合同付款比例控制

　　在創(chuàng)建新的分包合同時(shí)，可以填寫一個(gè)付款限制比例。

　　建立一個(gè)總價(jià)為29000的分包合同A，付款基數(shù)按執(zhí)行金額，付款限額為90%。隸屬該合同下的所有付款都將受到該數(shù)值的限制。

　　可付款金額計(jì)算方法:合同可付款金額=執(zhí)行金額或合同金額(根據(jù)付款基數(shù)確定)×合同付款限額%﹣(應(yīng)付履約保證金-實(shí)付履約保金)-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費(fèi)用

6.分包預(yù)算控制

　　該功能主要目的監(jiān)控分包項(xiàng)目的預(yù)算，并實(shí)現(xiàn)上限控制。通過系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置，清晰的展現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)算用量、計(jì)劃用量、超用量、超用率等信息。

       系統(tǒng)將生成一個(gè)清晰的表格(如下圖)：通過圖表能夠非常直觀的了解到項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際消耗信息。

7.分包合同材料約定控制

　　該功能主要是通過合同材料約定來控制材料，清晰展現(xiàn)實(shí)用量和超用量，避免外包單位浪費(fèi)材料。一般適用于弱電公司用或者包工包料的情況。

　　系統(tǒng)中可以設(shè)置合同約定材料。并對實(shí)際使用和超用量兩個(gè)點(diǎn)進(jìn)行記錄。

       其中實(shí)際用量系統(tǒng)將自動計(jì)算，主要是通過：材料采購單、材料出庫單、材料退庫單、以及材料調(diào)撥單中領(lǐng)料班組為當(dāng)前合同乙方，系統(tǒng)將會自動提取數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。具體效果如下圖：