基礎信息管理

　　一、什么是基礎信息?

　　1首先，企業用戶要明白：工程項目管理軟件不會憑空產生數據，只能處理數據。基礎信息包括企業的部門信息、材料信息、部門信息、工作人員、設備信息等。這些信息是軟件運行的基礎，就像是一個房子的鋼筋骨架，基礎信息設置好，軟件才能夠運行流暢。

　　二、基礎信息的設置規范

　　1 材料管理

　　工程推進過程中，涉及到的建筑材料可能有幾千種，通過本軟件能夠進行科學、高效的有序管理。

　　為了方便操作，項目管理軟件支持execl導入功能，用戶可以將公司長期使用的表格文件自由導入到系統中，達到快速錄入的目的。該導入功能不限制表格樣式、格式，非常方便。

　　2 往來單位

　　往來單位信息包括分包商、材料商、甲方、機械租賃商、運輸單位、銀行等與企業有業務往來的公司。該信息非常重要，大部分業務單據在填寫時都會使用到。

　　往來單位需要填報的信息包括：基礎資料(地址、聯系人等)、賬號信息、應收應付、開票信息、供貨信息等。

　　這些信息設置完成后，可以在各種創建各種單據時直接從系統中調用，非常方便。比如在進行收款或者付款的時候調用往來單位的匯款賬號，如圖所示，創建付款申請時能夠直接從系統中選擇對應公司的銀行賬戶，非常方便，并能夠減少錯誤。

　　3 員工管理

　　員工是企業的基礎，員工相關的各項信息可以詳細的錄入系統中，主要包括：個人資料(基礎信息、照片、身份證信息、家庭成員、證書等)，以上信息將會用于員工工資、人員調度安排等。

　　三、其他功能——材料信息轉換

　　軟件提供自由轉換材料規格功能。

　　企業可以在單位換算中預設各種材料的轉換比例，日后導入材料時，系統將自動換算。