材料管理

材料管理

　　材料管理混亂、問題頻出是困擾著許多工程企業(yè)的問題。

一、常見問題

　　產(chǎn)生材料管理問題的原因有很多，主要表現(xiàn)出以下幾種情況。

　　1 材料使用、采購缺乏整體規(guī)劃，經(jīng)常需要用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)庫存不足，加急購買、零星購買非常頻繁。

　　2 材料的調(diào)度不及時(shí)，工地上需要用料，材料卻卡在倉庫中，造成停工。

　　3 采購計(jì)劃與實(shí)際采購偏差大，計(jì)劃控制成為空談。

　　4 倉儲對材料的管理不到位，入庫、結(jié)余不清晰，庫內(nèi)材料數(shù)量混亂，并出現(xiàn)由于儲存不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量下降。

　　5 供應(yīng)商信息混亂，難以找到歷史供貨信息。

　　6 班組領(lǐng)料控制不力，弄虛作假嚴(yán)重。

　　7 工地上結(jié)余材料不清，浪費(fèi)嚴(yán)重。

　　8 項(xiàng)目材料使用、購買是否超量不清楚，成本控制難。

　　以上問題，利用項(xiàng)目管理軟件可以解決。

二、管理方案

　　金石項(xiàng)目管理軟件材料管理模塊注重動態(tài)管理材料的周轉(zhuǎn)、運(yùn)用、存儲，為企業(yè)打造樹狀材料管理網(wǎng)絡(luò)，材料從哪來，到哪去，存多久，誰領(lǐng)用，全都可以通過金石軟件或者金石手機(jī)app清楚查閱。

　　材料管理涉及的板塊包括：

　　材料預(yù)算、用料申請、詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)、材料驗(yàn)收、材料出入庫、材料盤點(diǎn)、材料驗(yàn)收、材料報(bào)損等諸多功能。

　　材料管理具體流程為：

1 材料預(yù)算

　　用戶可以點(diǎn)擊軟件導(dǎo)航欄中的材料模塊，選擇材料預(yù)算維護(hù)，即可進(jìn)入材料預(yù)算管理界面。

　　在該界面中可以看到很多歷史生成的各種項(xiàng)目，選中需要進(jìn)行管理材料的項(xiàng)目后，右側(cè)將生成歷史管理的材料，通過此處，可以對材料采購過程中的總采購金額、單價(jià)等進(jìn)行控制。

2. 附加功能：材料預(yù)算與實(shí)際對比

　　材料預(yù)算管理中有一處非常有用的功能-材料預(yù)算與實(shí)際對比。

　　在項(xiàng)目名稱中選中項(xiàng)目后，點(diǎn)擊匯總，系統(tǒng)自動彈出對比表，可以查閱更直接的材料使用數(shù)據(jù)，如下圖，機(jī)磚超量15500，超用了近2萬元。

3. 材料采購

　　材料采購是材料管理工作中的重點(diǎn)。采購從企業(yè)發(fā)出需求，歷經(jīng)詢價(jià)、對比、合同、到貨驗(yàn)收、入庫等諸多環(huán)節(jié)。

4. 用料申請

　　需求是采購的前提。

　　有物資需求的部門可以在材料模塊發(fā)起采購計(jì)劃。可以自由選擇材料采購或設(shè)備發(fā)起申請。其中，在供應(yīng)商報(bào)價(jià)處可以查詢歷史報(bào)價(jià)信息。

5. 采購詢價(jià)、對比、供應(yīng)商信息庫

　　詢價(jià)是采購環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，通過咨詢不同的供貨商的報(bào)價(jià)，選擇對企業(yè)最合適的供貨商。

　　詢價(jià)環(huán)節(jié)中，不同的供貨商將提供不同的報(bào)價(jià)方案，可以利用軟件的報(bào)價(jià)對比單將這些信息全都記錄下來，對于領(lǐng)導(dǎo)審閱和采購員對比都非常有用。

　　同時(shí)，對于合作過程中，表現(xiàn)比較優(yōu)異的供應(yīng)商，可以將其納入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商信息庫，信息庫將永久記錄這些供應(yīng)商的歷史供價(jià)，便于對比、查閱。

6. 材料存儲

　　材料完成采購后，大部分情況并不會第一時(shí)間應(yīng)用，而是會在倉庫中等待配發(fā)。

　　倉儲環(huán)節(jié)對于材料管理尤為重要，入庫時(shí)材料是否合規(guī)，存儲是否合理，需要配發(fā)時(shí)能否快速出庫，出入庫是否能做到數(shù)目清晰，來去明確?

　　金石項(xiàng)目管理軟件通過出入庫、調(diào)撥、報(bào)損、盤點(diǎn)等單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了材料存儲環(huán)節(jié)的全面管理，同時(shí)利用預(yù)警機(jī)制中的庫存警戒線報(bào)警功能，彌補(bǔ)可能存在的問題。

　　材料出庫單中，對于無預(yù)算、未超支、超支、部分超支的情況將會分別用不同顏色進(jìn)行標(biāo)記。

　　材料調(diào)撥單可以清楚顯示材料調(diào)出單位、調(diào)入單位，以及材料調(diào)出方式、接收的庫房、相關(guān)的庫管員都有涉及。

7. 庫存預(yù)警設(shè)置

　　相關(guān)操作員可以在材料庫存警戒表設(shè)置中自由設(shè)置預(yù)警信息，當(dāng)上限、下限低于預(yù)設(shè)值時(shí)，系統(tǒng)會以短信和系統(tǒng)消息的形式發(fā)起提醒。