降低工程項目管理軟件的應(yīng)用風險該做什么？

　　一是信息標準化問題。

　　隨著項目管理軟件和以項目管理軟件為核心的項目管理信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用，信息標準化已經(jīng)成為當前需要解決的首要問題。在不同的軟件和系統(tǒng)之間，工程項目各參與者之間的數(shù)據(jù)信息無法共享，設(shè)計、施工和監(jiān)理生產(chǎn)的數(shù)據(jù)無法交流，數(shù)據(jù)脫節(jié)，導(dǎo)致軟件應(yīng)用過程中出現(xiàn)信息重復(fù)輸入、冗余信息大量存在、信息不一致等問題，使得各參與者在項目管理軟件的應(yīng)用上舉棋不定，難以決策。這種情況嚴重阻礙了項目管理軟件的應(yīng)用(或項目管理信息化)。顯然，解決這類問題的關(guān)鍵在于軟件技術(shù)，即軟件廠商之間標準的統(tǒng)一，更重要的是加強項目管理中信息的標準化管理，制定統(tǒng)一的信息規(guī)范。

　　二是管理理念方面的問題。

　　項目管理軟件和以項目管理軟件為核心的項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能否成功，關(guān)鍵是要將先進的項目管理理念與項目管理實踐相結(jié)合。

　　三是建立整體應(yīng)用觀念。

　　項目管理軟件和以項目管理軟件為核心的項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一個系統(tǒng)工程。項目參與者應(yīng)建立以管理技術(shù)和管理基礎(chǔ)為先導(dǎo)，選擇合適的項目管理軟件或系統(tǒng)，實施和培訓(xùn)并重的整體概念;提前系統(tǒng)的總體規(guī)劃是實現(xiàn)整個應(yīng)用過程的技術(shù)途徑。

　　四是單元軟件和信息系統(tǒng)管理問題。

　　在項目管理軟件應(yīng)用初期，往往注重對具有一定特定功能的項目管理軟件的投入。然而，隨著應(yīng)用水平的不斷提高，用戶應(yīng)逐步將重點轉(zhuǎn)向各種功能軟件和信息的集成和整合，即建立項目信息管理系統(tǒng)，而不是過于集中在單一軟件的應(yīng)用上。

　　綜上所述，項目管理軟件和項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是所謂的一把手工程，不僅是企業(yè)或項目的最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與主持，也是整個決策層的參與。風險管理技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用正在逐步發(fā)展，從簡單的風險范圍估計方法到復(fù)雜的風險模擬分析，在工程中得到了一定程度的應(yīng)用。