工程項目管理軟件的應用有什么風險？(圖文)

　　工程項目，尤其是大型工程項目，具有周期長、投資大、項目本身和項目參與者分散在地域上的特點，對項目各參與方向的信息交流作提出了很高的要求。由多個地區分布的專業單位組成的虛擬項目團隊正在成為大型工程建設項目的主要組織形式。基于此，開發商開始出現在互聯網上，為項目的所有參與者提供“在線協作環境”。這些開發商有的是互聯網服務提供商或互聯網內容提供商轉變業務方向或擴大業務范圍的結果，有的是項目管理軟件開發商拓展業務形成的。前者大多只提供一個項目參與各方交流的環境，而后者不僅提供環境，而且往往在提供環境的基礎上提供額外的解決方案支持和其他增值服務，這些增值服務往往與原開發的項目管理軟件密切相關。

　　雖然工程項目管理軟件在我國的應用取得了很大的進步，但變化和不確定性的存在使得項目始終被風險包圍，包括時間風險(如零時差或負時差)、成本風險(如過低估值)、技術風險(如設計錯誤)等。

　　工程項目管理軟件應用風險存在的問題。

　　1意識問題。

　　隨著市場壓力的增加，許多建筑企業意識到信息、項目管理軟件應用的重要性和項目管理軟件在企業和項目中的應用可以促進企業的發展。但是在實際操作中，每個企業都有很大的差異。一些企業不愿意增加對工程項目管理軟件應用的投入，認為軟件價格過高，其應用不僅短期內不會帶來效益，還會增加負擔。在這種思想下，企業很難將項目管理軟件的應用轉化為企業的主動自覺行為。即使在某些項目中使用項目管理軟件，也經常在項目甲方或上級的要求下使用，根本無法保證使用效果。

　　2使用深度和范圍問題。

　　目前，許多企業擁有各種各樣的項目管理軟件。由于認知水平、重視程度、管理基礎和經濟效益的差異，這些軟件在不同企業和項目中的應用水平和深度有很大差異。高水平的企業或項目擁有一套完整的項目管理軟件應用規范和配套的定性，定量相結合的規章制度和相關規定，在項目管理軟件的應用上得心應手;但相當一部分項目和企業對項目管理軟件的應用僅限于相對較淺的水平。除了硬件和人員因素，很大程度上還在于這些項目和企業的意識。管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定差距。除了相關的技術因素外，項目管理軟件的應用是否成功，更大的因素將取決于先進的管理理念能否與企業的具體實踐相結合。與其說是技術問題，與其說是技術問題，不如說是管理問題。管理不科學，流程隨意，人治和法制的混淆，在很多企業和項目的管理過程中都有不同程度的存在。如何抓住機遇，將企業和項目的管理與計算機軟件的應用相結合，如何根據信息化的要求實現企業和項目業務流程的重組和組織結構的優化，是目前大多數企業和項目參與者應該解決的問題。此外，項目管理軟件在項目和企業中的應用存在很大的不平衡，往往是企業的中間技術層，或者項目的參與者，尤其是設計單位和業主，初步實現了計算機管理，采用了一些項目管理軟件;然而，企業的決策部門或項目的其他參與者在這方面非常薄弱，這種不平衡直接影響項目管理軟件的使用效果。