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工程管理軟件的合同管理模塊該具有什么功能?
合同是經濟效益的基礎和保障。本合同管理軟件以總價控制的管理理念為指導,按照收支管理合同的全生命周期;通過嚴格的合同管理流程,幫助企業控制合同成本,有效控制實際成本,為提高合同管理水平、降低經營風險提供支持。
1.合同產品框架。
金石工程管理軟件適用于工程施工承包、施工安裝、EPC、勘察設計、房地產、園林綠化、鐵路交通、城市軌道、公路橋梁、建筑裝飾、機場港口、石化、水利水電、市政工程、安裝企業、咨詢企業、設計單位、研究所、獨立會計項目經理等企業事業單位和部門;有效幫助企業加強合同管理,提高效率,降低成本,實現科學決策,提高競爭力。
2.產品特點。
合同管理的全生命周期。
金石工程管理軟件不僅實現了合同創建、合同談判、預結算、結算、合同收付、合同賬戶、資本賬戶等工程合同業務處理細節,還提供了合同評估、合同模板、合同預警、合格供應商管理、合格分包商管理、合作辦公等增值功能;同時,協助用戶審查合同的四個要點:法律條款、單價、合同等技術條款。
3.對資金進行動態監控。
同一項目的收入合同應大于支出合同的總額。支出合同必須有預算作為控制依據。根據企業管理的不同基礎,可以從預算總額和單價的角度控制合同的簽訂,也可以控制合同的執行,采取實際支付金額不大于合同結算金額的原則,實現資金的動態監控。
4.自定義控制指標合同模板。
該軟件不僅提供各種科學規范的合同模板,還通過自定義的合同模板起草合同。起草合同簡單快捷,現有合同可以單獨存儲在模板中,簡化類似合同的起草。軟件中的各種類型的合同可以分類存儲,各種特殊合同可以起草,以滿足合同的特殊性。
5.定制審批流程。
合同審批是日常辦公的必要功能,如合同審批、結算審批、付款審批等。對于這些標準業務流通,系統會根據相關業務中的流程模板自動流通相應的流程模板;具體包括用戶選擇合同模板編輯待審批文件,提交合同,流程按預設自動流通相關人員審批,或委托他人審批,查詢審批情況。
6.手機短信預警。
軟件實時監控系統中的合同蓋基準(DMB)。通過預設各種合同控制點等警戒線,一旦項目管理在實施過程中出現問題,系統會自動給出警告,并以短信的形式發送到指定管理人員的手機上。如果一個項目的實際支付金額已經達到合同結算金額的90%(警戒線由用戶設置),系統將啟動手機短信警告,并在系統中顯示紅色。