工程管理軟件是如何貫穿整個(gè)項(xiàng)目的

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如何保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，如何提高項(xiàng)目的管理能力，貫穿項(xiàng)目整個(gè)生命周期的五個(gè)管理過程是什么?以下項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件將帶您了解。

　　1.項(xiàng)目啟動(dòng)過程。

　　項(xiàng)目的啟動(dòng)過程是一個(gè)新的項(xiàng)目識(shí)別和開始過程。我們必須理解這樣一個(gè)概念，即在重要項(xiàng)目中的微小成功比在不重要的項(xiàng)目中取得巨大的成功更有意義和價(jià)值。從這個(gè)意義上說，項(xiàng)目的啟動(dòng)階段尤為重要，這是決定是否投資以及投資什么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段，此時(shí)的決策失誤可能會(huì)造成巨大的損失。關(guān)注項(xiàng)目啟動(dòng)過程是確保項(xiàng)目成功的第一步。

　　啟動(dòng)涉及項(xiàng)目范圍的知識(shí)領(lǐng)域，其輸出結(jié)果包括項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理、確定約束條件和假設(shè)條件等。啟動(dòng)過程的主要內(nèi)容是對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究和分析，該活動(dòng)應(yīng)以商業(yè)目標(biāo)為核心，而不是技術(shù)為核心。無論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注還是項(xiàng)目目標(biāo)，都應(yīng)注重明確的商業(yè)目標(biāo)，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤分析，提供科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法，以便未來評(píng)價(jià)。

　　2.項(xiàng)目的規(guī)劃過程。

　　項(xiàng)目計(jì)劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)非常重要的過程。通過對(duì)項(xiàng)目范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定科學(xué)計(jì)劃，可以有序地開展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。由于計(jì)劃，我們可以在實(shí)施過程中有參考，通過不斷修訂和改進(jìn)計(jì)劃，使以下計(jì)劃更實(shí)用，更準(zhǔn)確地指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

　　在過去，有一個(gè)錯(cuò)誤的概念認(rèn)為計(jì)劃應(yīng)該是準(zhǔn)確的。所謂準(zhǔn)確，就是實(shí)際進(jìn)展必須按計(jì)劃進(jìn)行。事實(shí)并非如此。計(jì)劃是一種管理手段。正是這樣，項(xiàng)目的資源配置和時(shí)間分配才更加科學(xué)合理，計(jì)劃才能在實(shí)際實(shí)施中不斷修改。

　　在項(xiàng)目的不同知識(shí)領(lǐng)域有不同的計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況編制不同的計(jì)劃，包括項(xiàng)目計(jì)劃、范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、活動(dòng)清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本估計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購計(jì)劃等，是項(xiàng)目計(jì)劃過程中常見的輸出，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和應(yīng)用。

　　3.項(xiàng)目實(shí)施過程。

　　項(xiàng)目實(shí)施一般是指項(xiàng)目主要內(nèi)容的實(shí)施過程，但實(shí)施包括項(xiàng)目的前期工作。因此，不僅要注意具體實(shí)施過程中范圍的變化，記錄項(xiàng)目信息，鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員努力完成項(xiàng)目，還要強(qiáng)調(diào)實(shí)施的關(guān)鍵內(nèi)容，如項(xiàng)目范圍的正式驗(yàn)收。

　　在項(xiàng)目實(shí)施中，重要內(nèi)容是項(xiàng)目信息的溝通，即及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)度信息，通過項(xiàng)目進(jìn)度定期進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)告，有利于項(xiàng)目控制，為質(zhì)量保證提供手段。

　　4.項(xiàng)目的控制過程。

　　項(xiàng)目管理過程控制是確保項(xiàng)目朝著目標(biāo)方向發(fā)展的重要過程，即及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，使項(xiàng)目進(jìn)展朝著目標(biāo)方向發(fā)展。

　　控制可以使實(shí)際進(jìn)展符合計(jì)劃，也可以修改計(jì)劃，使其更符合當(dāng)前情況。修改計(jì)劃的前提是項(xiàng)目符合預(yù)期目標(biāo)。控制的重點(diǎn)有幾個(gè)方面:范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)。基本處理好以上四個(gè)方面的控制，項(xiàng)目的控制任務(wù)成。

　　5.項(xiàng)目結(jié)束過程。

　　一個(gè)項(xiàng)目通過一個(gè)正式有效的結(jié)束過程，不僅是對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的完整文件，也是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)者的解釋，也是未來項(xiàng)目工作的重要財(cái)富。在許多經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目中，我們更注重項(xiàng)目的開始和過程，而忽視了項(xiàng)目的結(jié)束，因此項(xiàng)目管理水平?jīng)]有得到提高。

　　此外，我們應(yīng)該注意那種未能實(shí)施成功的項(xiàng)目結(jié)束工作。不成功項(xiàng)目的結(jié)束比成功項(xiàng)目的結(jié)束更困難和更重要，因?yàn)檫@些項(xiàng)目的主要價(jià)值是項(xiàng)目失敗的教訓(xùn)，所以這些教訓(xùn)應(yīng)該通過結(jié)束來提取。

　　項(xiàng)目結(jié)束包括最終產(chǎn)品產(chǎn)品、形成項(xiàng)目檔案、吸取教訓(xùn)等。此外，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員做出合理的安排也很容易被忽視。簡單地送回去不是最好的處理方式，也是對(duì)項(xiàng)目組成員的不負(fù)責(zé)任。

　　項(xiàng)目結(jié)束的形式可以根據(jù)項(xiàng)目的大小自由決定，可以通過召開新聞發(fā)布會(huì)、表彰會(huì)、公布績效評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。形式是根據(jù)情況采用的，但必須明確，才能達(dá)到效果。如果項(xiàng)目能完成審計(jì)，那就太好了。當(dāng)然，有很多項(xiàng)目不需要審計(jì)。