建筑企業(yè)需要財(cái)務(wù)管理軟件管理物資

　　一、施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析。

　　1.1.施工企業(yè)各項(xiàng)目空間分散。

　　建筑施工企業(yè)的物資管理涉及到很多方面，可以分為有形物資和無形物資兩種不同的類型。比如企業(yè)在施工中使用的各種施工設(shè)備，施工中購買的施工材料，都可以看作是有形物資，而企業(yè)工作人員掌握的施工技術(shù)可以看作是企業(yè)的無形物資。在建筑施工企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中，有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)實(shí)際上是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)具有一定的積極意義。但目前建筑施工企業(yè)的物資管理狀況并不理想，各項(xiàng)目之間的空間管理相對分散，難以協(xié)調(diào)配合，有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)都沒有得到有效利用。

　　1.2.各項(xiàng)目管理方法差異較大。

　　在建筑工程中，不同工程的施工差異很大，工程施工所需的材料種類也不同。如果有些工程所需的材料種類單一，在市場上比較常見，而有些工程施工難度大，施工所需的材料種類繁多，在市場上比較少見，有些材料對管理要求比較高。在這些因素的影響下，建筑企業(yè)很難在不同項(xiàng)目之間達(dá)成一致的管理，促進(jìn)各項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展，這也加劇了企業(yè)物資管理的難度。

　　1.3.企業(yè)物資管理的方法比較傳統(tǒng)。

　　近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，各領(lǐng)域開始嘗試應(yīng)用信息技術(shù)開展工作。這種新的工作方法提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量，具有許多優(yōu)點(diǎn)。但筆者在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)效果并不理想。比如目前很多建筑企業(yè)規(guī)模比較小，物資管理也比較有限。在具體的施工過程中，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了應(yīng)用，但計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相對簡單，企業(yè)的物資管理方法也比較傳統(tǒng)。很多工作都沒有用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。比如施工現(xiàn)場輸入物資時(shí)，由于場地的限制，往往很難快速找到電腦辦公，讓工作人員使用傳統(tǒng)的人工輸入法來應(yīng)對一些惡劣的施工環(huán)境。雖然有方便快捷的優(yōu)勢，但是一些重要的信息很容易丟失，這實(shí)際上對物資管理的發(fā)展非常不利。
      

　　二、分析軟件在建筑企業(yè)物資管理中的重要性。

　　2.1.材料系統(tǒng)內(nèi)部的軟件應(yīng)用。

　　(1)材料計(jì)劃工作的信息管理。建筑施工企業(yè)材料計(jì)劃的形成一般需要單位根據(jù)施工計(jì)劃和相應(yīng)的消費(fèi)定額指標(biāo)提供消費(fèi)計(jì)劃，并向經(jīng)理材料部報(bào)告相關(guān)計(jì)劃。材料部匯總后，結(jié)合本部門的庫存情況，編制材料需求計(jì)劃并向公司報(bào)告。公司根據(jù)各經(jīng)理部門的報(bào)告和總庫存情況，綜合考慮其他影響因素，編制全公司的材料需求計(jì)劃。在相關(guān)工作中，為了做好材料采購，減少存儲(chǔ)時(shí)間，各有權(quán)采購的單位可以通過信息材料管理控制平臺(tái)，第一次直接向公司報(bào)告材料采購內(nèi)容，使高級管理人員能夠及時(shí)了解施工單位的材料需求，方便公司統(tǒng)一采購，也可以在一定程度上降低材料采購成本。

　　(2)材料采購的信息管理。為加強(qiáng)集中統(tǒng)一的采購管理運(yùn)行體系，對材料采購進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式，確保材料的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期和售后服務(wù)。這就要求所有權(quán)利的采購單位將上述信息輸入材料管理控制平臺(tái)，高級管理人員可以通過信息查詢監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，增加職能部門按計(jì)劃開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，降低管理成本。通過對材料管理流程和采購價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)化比較分析，通過對材料采購信息的過程控制和結(jié)果分析，實(shí)現(xiàn)材料管理的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，有效降低材料采購價(jià)格，提高工作效率;通過對數(shù)據(jù)的分析和比較，為建設(shè)單位合理配置資源和部署營運(yùn)資金提供決策依據(jù);通過建立材料價(jià)格平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)中心內(nèi)外采購信息的收集、共享和控制，為降低材料采購成本提供強(qiáng)有力的支持，更有利于提高建設(shè)單位的核心競爭力。

　　(3)材料存儲(chǔ)工作的信息管理。建筑施工企業(yè)的傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理和收發(fā)工作，從收據(jù)到月結(jié)賬、清算，都是手工操作進(jìn)行的。有些單位會(huì)在手工輸入后將相關(guān)文件輸入計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)的主要功能是打字和報(bào)告，其他功能沒有得到有效發(fā)揮，這種傳統(tǒng)的工作方式效率相對較低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，建筑企業(yè)物資管理平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。該平臺(tái)應(yīng)用后，必須在平臺(tái)上開具倉儲(chǔ)收發(fā)文件，有效提高工作效率，便于物資的動(dòng)態(tài)查詢和管理，避免倉庫內(nèi)大量物資堆積。
      

　　2.2.與項(xiàng)目部門之間的垂直信息管理。

　　(1)施工單位之間的信息管理。在目前的施工過程中，工程部門和物資部門是一個(gè)不可分割的整體。如果工程部門的施工沒有物資部門的幫助，相關(guān)工作很難正常進(jìn)行。因此，這兩個(gè)部門之間必須有暢通的信息，并及時(shí)做好物資配送和運(yùn)輸工作。比如某施工隊(duì)在施工橋墩時(shí)，需要按照原計(jì)劃使用100立方混凝土，但物資部門只配送90立方混凝土，必然會(huì)影響施工過程。軟件應(yīng)用于施工企業(yè)物資管理后，可以有效解決這個(gè)問題。比如工程部門可以根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)算混凝土在當(dāng)前情況下的使用情況，及時(shí)查閱信息物資管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)比較進(jìn)度和物資供應(yīng)，既能控制工程過程質(zhì)量，又能保證物資在有需要的地方的使用，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　(2)與財(cái)務(wù)部門之間的信息管理。在材料采購過程中，材料管理必然涉及財(cái)務(wù)部門的審批和支付，以確保采購的順利進(jìn)行，為后期相關(guān)工作做好準(zhǔn)備。因此，在材料管理中，管理部門還需要與財(cái)務(wù)部門建立聯(lián)系，利用信息技術(shù)，建立相關(guān)軟件應(yīng)用平臺(tái)，確保采購過程中資金支出處于正常狀態(tài)，實(shí)時(shí)監(jiān)督施工隊(duì)拖欠和材料使用，避免材料資金和工程資金超支，提高兩個(gè)部門的辦公效率。

　　(3)與安全質(zhì)量檢驗(yàn)部門的信息管理。材料管理部門與安全質(zhì)量檢驗(yàn)部門之間的聯(lián)系也非常密切，因?yàn)椴牧喜少徆芾聿皇敲つ康幕顒?dòng)，在材料管理中，必須找到保證材料質(zhì)量的方法，如果材料質(zhì)量差，在實(shí)際應(yīng)用過程中，必然會(huì)影響工程質(zhì)量。因此，還需要加強(qiáng)材料管理部門與安全質(zhì)量檢驗(yàn)部門之間的信息管理，提高產(chǎn)品管理質(zhì)量和管理效率。

　　2.3.外部信息管理。

　　為了提高采購工作的透明度，保證采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，在建設(shè)信息材料管理平臺(tái)時(shí)，還可以增加外部報(bào)價(jià)平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)商之間的聯(lián)系。這可以收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)和內(nèi)部信息。實(shí)際交易價(jià)格整理。制造商連接。收集項(xiàng)目相關(guān)信息，然后系統(tǒng)分析這些數(shù)據(jù)，形成三級材料采購價(jià)格的綜合分析。比較和查詢平臺(tái)也可以更好地評估供應(yīng)商提供的商品價(jià)格，幫助企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要選擇合適的供應(yīng)商。