山東oa系統(tǒng)

　　項(xiàng)目管理過程中，合同多、結(jié)算復(fù)雜、報(bào)賬頻繁，建立流程化的控制系統(tǒng)就成了提高效益的關(guān)鍵。

　　借助于金石oa系統(tǒng)，細(xì)化審批，保留業(yè)務(wù)，滲透相關(guān)數(shù)據(jù)，創(chuàng)建“管工程，控項(xiàng)目”一體化平臺(tái)。

　　承包管理：會(huì)簽審批，工程量清單，預(yù)算管理，清單清單。

　　利用電子化流程系統(tǒng)，對(duì)總承包、分包、物料合同的審批和信息輸入等進(jìn)行規(guī)范管理。

　　1、會(huì)簽批準(zhǔn)。

　　根據(jù)合同類型，網(wǎng)上發(fā)起審核會(huì)簽，立體呈現(xiàn)合同信息。與項(xiàng)目相關(guān)的合同，滲透預(yù)算信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目綜合合同管理。

　　2、工程量清單。

　　3、預(yù)算管理。

　　在簽訂合同時(shí)，審批預(yù)算信息。以合同帳清單，清楚地顯示各種預(yù)算信息，并對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷進(jìn)行預(yù)算設(shè)定，嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用超支。

　　4、賬目清單。

　　項(xiàng)目結(jié)算：關(guān)聯(lián)合同，滲透預(yù)算，工程清單。

　　項(xiàng)目結(jié)賬是工程管理的重要環(huán)節(jié)，如何使工程結(jié)算清晰，貫穿合同、預(yù)算信息成為關(guān)鍵。

　　通過電子郵件流程系統(tǒng)，規(guī)范對(duì)工程結(jié)算、物料結(jié)算、機(jī)械結(jié)算、零散人工結(jié)算等各種結(jié)算管理：

　　（1）各類結(jié)算單的電子化操作，高效審批結(jié)算信息，沉淀業(yè)務(wù)痕跡。

　　（2）關(guān)聯(lián)主合同和轉(zhuǎn)包合同，剩余預(yù)算信息一目了然，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控高效。

　　（3）項(xiàng)目一覽表中列出了各項(xiàng)施工明細(xì)，并能對(duì)工程量、結(jié)算金額、剩余結(jié)算金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　透過OA系統(tǒng)流程的工程結(jié)算體系，穿透預(yù)算，清晰地展示工程清單，讓結(jié)算過程有據(jù)可依、可追溯。
       

　　5、工程管理：工程費(fèi)用、工程車輛、月度資金報(bào)告。

　　（1）項(xiàng)目成本管理。

　　利用過程系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目前期資金的統(tǒng)籌利用、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用支付、項(xiàng)目報(bào)銷等進(jìn)行綜合控制。

　　彈性分配審批人員。收費(fèi)流程是比較靈活的，不同的情況需要不同的人來處理。利用自由結(jié)點(diǎn)功能，靈活地指定東道主和執(zhí)行者。

　　完善預(yù)算管理。此外，項(xiàng)目費(fèi)用支付流程中相關(guān)的主/轉(zhuǎn)包合同、項(xiàng)目信息，智能帶出合同金額和已付款金額，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目維度的預(yù)算管理。同樣項(xiàng)目償還時(shí)，智能關(guān)聯(lián)該類型下的剩余預(yù)算，細(xì)化費(fèi)用控制。

　　（2）工程車輛管理。

　　借助于電子郵件系統(tǒng)，規(guī)范工程用車審批，實(shí)現(xiàn)過程控制。若工程車輛存在維修和補(bǔ)油要求，可直接通過OA提交流程實(shí)現(xiàn)在線方便。

　   （3）每月資金報(bào)告。

　　月度資金上報(bào)審批流程，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱，列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，智能統(tǒng)計(jì)每月資金上報(bào)金額。利用月度資金報(bào)告，使經(jīng)理能清楚地了解項(xiàng)目維度的資金流向。

　　6、每月統(tǒng)計(jì)，簽證管理：月報(bào)統(tǒng)計(jì)，簽證變更統(tǒng)計(jì)。

　　利用OA系統(tǒng)流程化管理手段，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、簽證變更的電子控制。

　　（1）每月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　在OA線上發(fā)起每月報(bào)表統(tǒng)計(jì)，相關(guān)合同信息，并一并提交當(dāng)月工作清單。采用月度統(tǒng)計(jì)報(bào)告，便于管理人員掌握工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用情況。

　　（2）簽證變更。

　　制定過程變更簽證制度，對(duì)合同信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，選擇變更類型，實(shí)現(xiàn)高效的變更簽證管理。

　　以細(xì)化審批、保留業(yè)務(wù)、穿透相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工程合同、結(jié)算、項(xiàng)目、月報(bào)告統(tǒng)計(jì)和簽證綜合控制。