集團(tuán)企業(yè)想信息化，該如何利用工程項(xiàng)目管理軟件

　　前言：

　　信息化系統(tǒng)是管理體系的延伸，如果一家集團(tuán)企業(yè)想要走向信息化，首先得考慮的是，企業(yè)內(nèi)當(dāng)前是否已經(jīng)存在完備的信息化管理制度可以運(yùn)行。

　　像卡特彼勒、GE這樣的大公司都是從上世紀(jì)九十年代就已經(jīng)開(kāi)始了數(shù)字化準(zhǔn)備工作。卡特彼勒通過(guò)引入6 Sigma，來(lái)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化、系統(tǒng)化。并且通過(guò)多年的實(shí)踐，形成了一整套穩(wěn)定、有效的管理制度，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。那么這個(gè)時(shí)候，引入信息化系統(tǒng)，便會(huì)十分順利，對(duì)于每一個(gè)員工來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有讓他們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)生什么改變，反而數(shù)字化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)讓工作變得更加流暢、效率。

　　倘若一個(gè)企業(yè)還沒(méi)有固化好業(yè)務(wù)線上的管理制度，那么信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還言之尚早。就拿一個(gè)“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”來(lái)說(shuō)。

　　系統(tǒng)問(wèn)題其實(shí)就是是系統(tǒng)建設(shè)的需求。需要知道軟件研發(fā)并不是一個(gè)所見(jiàn)即所得的工作，它需要提前規(guī)劃開(kāi)發(fā)方案，確定數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品測(cè)試。從需求提交到最后的使用也需要幾個(gè)月的時(shí)間。

　　所以如果需求不明，或者考慮的不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)。就很有可能會(huì)陷入到“重復(fù)造輪子”的困境。

　　金石建議想要進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的集團(tuán)企業(yè)，先看看以下幾個(gè)觀點(diǎn)：

　　1、企業(yè)管理者應(yīng)該正確認(rèn)知數(shù)字化投入的成本

　　對(duì)于大多數(shù)工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)者并不能掌握數(shù)字化戰(zhàn)略的定價(jià)權(quán)，付多少錢(qián)換多少效果這件事，在數(shù)字化上基本就像是在開(kāi)盲盒，誰(shuí)都心里沒(méi)底。這時(shí)候我們做過(guò)的客戶一般都會(huì)有一個(gè)比較簡(jiǎn)單粗暴的估價(jià)方法，那就是全年利潤(rùn)的1%左右。超過(guò)這個(gè)數(shù)額，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往更愿意拿這筆錢(qián)去做更有實(shí)際意義的投資，例如添購(gòu)設(shè)備，擴(kuò)大施工團(tuán)隊(duì)，而不是花在看不見(jiàn)摸不著的軟件系統(tǒng)上面。

　　但是這種主觀的判斷往往導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)系統(tǒng)的時(shí)候，變成了“看錢(qián)買(mǎi)菜”，并不能真正買(mǎi)到適合自身的信息化系統(tǒng)，因此我們也基于十余年的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，給大家提供一些數(shù)字化建設(shè)的成本，僅供參考。

　　2、數(shù)字化要先規(guī)劃，再開(kāi)工

　　很多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑不清晰，缺少長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。主要是因?yàn)椋髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)，通常抱著試試看的態(tài)度，先買(mǎi)一個(gè)試試。但是信息化系統(tǒng)的落地，并不是單純的做加法，后續(xù)系統(tǒng)的采購(gòu)?fù)鶗?huì)需要考慮前采的系統(tǒng)能否兼容，業(yè)務(wù)流程能否對(duì)齊，數(shù)據(jù)模型能否一致。而且解決這些問(wèn)題，是否涉及到舊系統(tǒng)改造，數(shù)據(jù)的接口對(duì)接，業(yè)務(wù)流程重組等等，這些額外的成本，都是在項(xiàng)目初期無(wú)法預(yù)估的。

　　所以被忽視的“整體規(guī)劃”其實(shí)很有必要做在前面。