通訊工程怎么把工程管理軟件最大化發(fā)揮作用？

　　第一：項(xiàng)目過程

　　客戶簡(jiǎn)介:客戶A為通訊工程企業(yè)，因計(jì)劃進(jìn)行信息化改革，引入了金石工程管理軟件。在系統(tǒng)實(shí)施初期，金石軟件顧問與客戶進(jìn)行了大量的需求溝通，并協(xié)助客戶整理業(yè)務(wù)。最后，雙方得出以下結(jié)論:

　　1、基于金石工程管理軟件企業(yè)版的通用型功能，已經(jīng)能滿足客戶方70%的應(yīng)用需求。

　　2、配合金石開發(fā)工程師強(qiáng)大、高效的R&D能力，為客戶開展定制的個(gè)性化部分。

　　3、最后，經(jīng)歷了兩個(gè)月的溝通、磨合，金石軟件順利完成了所有功能調(diào)整，并幫助客戶一次性成功上線。

　　這個(gè)方案主要是對(duì)這個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)和思考，重點(diǎn)講解了通信工程施工企業(yè)遇到的管理難點(diǎn)和相應(yīng)的解決方案，希望能給類似企業(yè)提供一些管理啟發(fā)。

　　二是通信工程企業(yè)信息化管理要求

　　(一)、通訊工程項(xiàng)目情況：

　　1、項(xiàng)目數(shù)量：一般一年可增加數(shù)千甚至上萬個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目數(shù)量眾多。

　　2、周期差異很大:項(xiàng)目周期從一年、幾個(gè)月、一個(gè)月、幾周、幾天、幾個(gè)小時(shí)不等。周期差異很大，不適合用一種方法管理不同周期的項(xiàng)目，無論是成本管理還是進(jìn)度管理。

　　3、甲方與項(xiàng)目的關(guān)系是獨(dú)一無二的:一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)甲方，或者多個(gè)甲方可以共建一個(gè)項(xiàng)目。此時(shí)，對(duì)成本管理也會(huì)有特殊的管理要求。

　　4、合同和項(xiàng)目的關(guān)系是獨(dú)一無二的:一個(gè)項(xiàng)目可以簽一份合同，幾十個(gè)項(xiàng)目可以簽一份合同，甚至可以在沒有項(xiàng)目的情況下簽一份合同。這種不同的關(guān)系也為軟件的實(shí)現(xiàn)提供了更高的要求。

　　5、材料管理的管理要求比較特殊:由于甲方、合同、項(xiàng)目之間的復(fù)雜關(guān)系，通信企業(yè)大多以甲方為主要材料供應(yīng)。因此，如何通過系統(tǒng)協(xié)助管理材料管理，也為軟件提供了更高的要求，如認(rèn)購(gòu)、入庫(kù)、收集、結(jié)算、對(duì)材料、墊料等。

　　第三，金石軟件解決方案

　　(一)、對(duì)項(xiàng)目數(shù)量較多的控制方法進(jìn)行控制

　　1、針對(duì)“一般一年可以增加幾千甚至上萬個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目數(shù)量眾多。”這一特點(diǎn)主要是從“如何快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目授權(quán)”的角度，在梳理企業(yè)管理要求和實(shí)現(xiàn)方法時(shí)，可以全面管理項(xiàng)目，簡(jiǎn)化項(xiàng)目授權(quán)操作，防止企業(yè)管理被系統(tǒng)困住，讓系統(tǒng)能夠同時(shí)管理這么多項(xiàng)目，給企業(yè)帶來真正的便利。

　　2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目觸發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建的管理流程。項(xiàng)目權(quán)限通過審批確定。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)的自動(dòng)授權(quán)可以通過業(yè)務(wù)員追溯級(jí)聯(lián)部門的方式實(shí)現(xiàn)。

　　3、通過這樣的“自動(dòng)+審批”，系統(tǒng)管理員擺脫了日常的機(jī)械勞動(dòng)，而是專注于如何發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)，如何實(shí)現(xiàn)及時(shí)的干預(yù)和管理。客戶不僅稱贊它。“金石軟件系統(tǒng)的實(shí)施確實(shí)解放了解放的高端管理能力，實(shí)現(xiàn)了高效快速的管理。”

　　(二)、針對(duì)周期差異較大的控制方法

　　周期性差異較大的控制方法

　　(三)、針對(duì)甲方與項(xiàng)目關(guān)系獨(dú)特的控制方法

　　在通信工程建設(shè)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)甲方共同建設(shè)的情況，一般稱為“共建”。對(duì)于共建項(xiàng)目，合同金額和結(jié)算金額一般可以分?jǐn)偳宄５珜?duì)于同一個(gè)項(xiàng)目，成本一般是集中統(tǒng)一的，所以如何合理分?jǐn)偝杀窘痤~，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)管理，往往是這類項(xiàng)目管理的難點(diǎn)。管理不好是一個(gè)“混亂的賬戶”。因此，為了配合企業(yè)管理此類項(xiàng)目，企業(yè)管理者進(jìn)行了以下功能調(diào)整。

　　特殊立項(xiàng)

　　與此同時(shí)，對(duì)于共建項(xiàng)目，系統(tǒng)進(jìn)行了以下特殊處理：

　　1、若為獨(dú)立項(xiàng)目，則只能與一份合同相關(guān)聯(lián)。但共建項(xiàng)目可與多份合同相關(guān)聯(lián)。

　　2、共同建設(shè)項(xiàng)目需要明確不同甲方的合同分享比例。合同分享比例可以繼承到結(jié)算、成本發(fā)生等各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　3、最后，盈虧情況可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可根據(jù)同一項(xiàng)目不同甲方進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　(四)、對(duì)合同與項(xiàng)目之間關(guān)系獨(dú)特的控制方法

　　項(xiàng)目和合同

　　如上圖所示，它不同于金石軟件的常規(guī)版本功能。在通信工程版本中，一份合同下可以掛多個(gè)項(xiàng)目。如果是獨(dú)立項(xiàng)目，當(dāng)項(xiàng)目與一份合同相關(guān)時(shí)，就不能再與另一份合同相關(guān)聯(lián)。但如果是共建項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目可以同時(shí)與多份合同相關(guān)聯(lián)。在最終審計(jì)結(jié)算中，一份合同可以結(jié)算多次，每次都可以結(jié)算不同的項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目結(jié)算

　　同一合同可以根據(jù)需要多次結(jié)算，每次結(jié)算可以選擇不同的項(xiàng)目。只有完成確認(rèn)的項(xiàng)目才能被結(jié)算單引用，形成結(jié)算。一旦一個(gè)合同中的一個(gè)項(xiàng)目被結(jié)算單引用，就不能重復(fù)結(jié)算。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)按合同預(yù)收，按結(jié)算扣除的情況。為此，軟件專門處理了“結(jié)算時(shí)自動(dòng)扣除預(yù)收款，生成應(yīng)收款”的功能。

　　(五)、對(duì)物資管理的控制方法

　　對(duì)于甲方提供的材料，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、申請(qǐng)、領(lǐng)料、對(duì)賬、結(jié)算等全過程的管理流程。并實(shí)現(xiàn)了按項(xiàng)目對(duì)賬、按項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)賬、按合同對(duì)賬、按甲方對(duì)賬等不同模式，方便了企業(yè)的應(yīng)用和管理。

　　第四，用戶評(píng)價(jià)

　　最后，系統(tǒng)可以順利上線，與金石軟件團(tuán)隊(duì)在物資管理方面幫助客戶進(jìn)行了大量的流程梳理和功能整合密切相關(guān)。

　　實(shí)施后，客戶一致認(rèn)為，像通信工程這樣的建設(shè)項(xiàng)目周期短、項(xiàng)目多、材料種類繁多、復(fù)雜，最終可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活管理，大大提高了項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)了“項(xiàng)目成本控制”的目標(biāo)。