金石采購(gòu)庫(kù)存管理軟件的使用規(guī)范

     文件支持自動(dòng)生成。

　　所有文件均需支持審批流程，并可根據(jù)配置啟用或停用審批流程。

　　銷售管理

　　銷售合同信息輸入，包括項(xiàng)目、客戶信息、設(shè)備信息等。

　　滿足業(yè)務(wù)審批要求，可靈活配置審批流程。

　　支持自動(dòng)生成用貨申請(qǐng)表。

　　支持調(diào)整合同數(shù)量、單價(jià)、設(shè)備型號(hào)等信息，支持合同狀態(tài)轉(zhuǎn)換。

　　銷售合同支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。

　　提供設(shè)備銷售、實(shí)際執(zhí)行等分析報(bào)告，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出。

　　能夠滿足未來(lái)的需要，快速擴(kuò)展表單。

　　設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

　　維護(hù)商品申請(qǐng)表，支持銷售合同的自動(dòng)生成或手動(dòng)輸入。

　　滿足項(xiàng)目用貨、設(shè)備借用、設(shè)備歸還等業(yè)務(wù)類型。

　　商品申請(qǐng)信息應(yīng)實(shí)時(shí)反映在銷售合同中，商品申請(qǐng)受銷售合同的限制。

　　支持根據(jù)合同、項(xiàng)目、設(shè)備類型等不同維度進(jìn)行匯總查詢。

　　支持銷售合同中未編制的設(shè)備信息的快速準(zhǔn)確查詢。

　　在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制用貨申請(qǐng)或者用貨申請(qǐng)審核不合格時(shí)，需要提醒。

　　支出數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，用貨申請(qǐng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入。

　　強(qiáng)制完成提供商品需求的功能。

　　設(shè)備調(diào)配

　　支持商品申請(qǐng)分配生成和手動(dòng)輸入維護(hù)分配結(jié)果，支持商品申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總分配，可根據(jù)庫(kù)存情況采購(gòu)、借用或直接交付。

　　需要采購(gòu)部處理的文件，通過(guò)短信或郵件提醒。

　　采購(gòu)管理

　　提供采購(gòu)訂單維護(hù)功能，支持自動(dòng)生成發(fā)貨通知。

　　支持收集采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)，生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)合同采用線下簽訂模式，采購(gòu)訂單信息根據(jù)簽訂情況進(jìn)行維護(hù)。生成交貨通知時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商維度生成。

　　采購(gòu)訂單中的設(shè)備數(shù)量不得超過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)范圍。

　　發(fā)貨管理

　　提供發(fā)貨單維護(hù)功能，支持批量發(fā)貨，支持自動(dòng)生成到貨。

　　發(fā)貨單登記承運(yùn)人、單號(hào)、發(fā)貨日期、運(yùn)輸方式、發(fā)貨設(shè)備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨人聯(lián)系方式等信息。通過(guò)人工維護(hù)和接入物流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流信息同步，跟蹤查詢物流情況。

　　提供設(shè)備補(bǔ)發(fā)功能。提供發(fā)貨通知執(zhí)行跟蹤等查詢功能，方便發(fā)貨時(shí)參考。

　　到貨管理

　　提供到貨訂單和質(zhì)量驗(yàn)收訂單的維護(hù)功能，支持到貨訂單確認(rèn)后自動(dòng)生成質(zhì)量驗(yàn)收訂單，支持到貨數(shù)量不足的處理。支持處理質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)量不足。支持實(shí)際到貨量超過(guò)情況。支持以合同為維度查詢到貨和未到貨情況。

　　支持到貨單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。提供提醒發(fā)貨單位的發(fā)貨功能。

　　提供庫(kù)存分析查詢和庫(kù)存調(diào)整功能。

　　庫(kù)存細(xì)節(jié)應(yīng)包括設(shè)備、品牌、型號(hào)、供應(yīng)商、庫(kù)存單位、項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、借用數(shù)量、商品數(shù)量、交貨數(shù)量、到達(dá)數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，以滿足系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)粒度的要求。

　　庫(kù)存調(diào)整權(quán)限需要嚴(yán)格控制，庫(kù)存調(diào)整文件需要批準(zhǔn)才能生效，庫(kù)存查詢需要數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限控制。

　　報(bào)銷管理

　　在系統(tǒng)中單獨(dú)添加表格，輸入表格中的信息，完成審批流程后，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)軟件生成憑證。

　　綜合分析

　　提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)分析功能，以圖表的形式直觀顯示給用戶，方便用戶查詢，為快速?zèng)Q策提供依據(jù)。

　　系統(tǒng)管理

　　基本信息管理。

　　職位權(quán)限管理。

　　審批流程管理。

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。