工程管理軟件能發(fā)揮什么作用？

　　在大多數(shù)工程企業(yè)引入工程管理軟件后，公司管理取得了一系列成效。

　　1.建立了一個完整的數(shù)據(jù)庫。比如：建立了物料數(shù)據(jù)庫，涵蓋企業(yè)中的所有材料數(shù)據(jù)，并按照具體規(guī)則編碼每種材料，實現(xiàn)材料信息的完整性。建立了供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)庫和客戶檔案數(shù)據(jù)庫，在實施工程管理軟件前，供應(yīng)商和客戶數(shù)據(jù)由多個業(yè)務(wù)部門分散，當(dāng)供應(yīng)商或客戶變更時，新數(shù)據(jù)難以送達企業(yè)部門，不能實時共享信息，容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理錯誤，導(dǎo)致壞賬。實施工程管理軟件后，可實現(xiàn)信息的實時共享和更新，提高各部門的工作效率。

　　2.提高企業(yè)的運營效率。項目管理軟件涵蓋項目各部門，所有業(yè)務(wù)標準化綜合管理，企業(yè)從傳統(tǒng)金字塔功能結(jié)構(gòu)到扁平結(jié)構(gòu)，原金字塔功能結(jié)構(gòu)臃腫，信息傳輸速度慢，變成軟件扁平結(jié)構(gòu)，可為各業(yè)務(wù)模塊建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)團隊，提高組織靈活性，及時捕捉市場變化，改變財務(wù)管理模式。財務(wù)模式由原人工會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?，項目管理軟件的使用取代了原財?wù)人員繁重的人工操作，項目管理軟件模塊共享信息，材料采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)信息自動生成憑證，節(jié)省大量財務(wù)人員工作時間，促進項目財務(wù)方向從財務(wù)會計到財務(wù)分析的發(fā)展。

　　3.加強了資金管理。穩(wěn)定的資金流是企業(yè)能否順利經(jīng)營的重要因素之一。很多企業(yè)倒閉的主要原因是資金流出現(xiàn)問題。項目管理軟件加強了資金管理，加強了資金流的穩(wěn)定性。項目管理軟件與銀行對接，將總行設(shè)為銀行基本賬戶，統(tǒng)一管理項目集團其他分行的資金，確保資金的合理使用。項目管理軟件包括資金預(yù)測功能，可以預(yù)測下一期資金流，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行。

　　4.資金管理模塊。

　　提高資金流動速度可以提高資金流動速度，創(chuàng)造機會成本，因此公司對資金管理至關(guān)重要。

　　(1)支持銀行對賬。項目由總公司統(tǒng)一管理，集團內(nèi)其他公司的資金分配通過總公司在銀行開立的基本賬戶，確保每筆資金的下落都有證據(jù)可查。

　　(2)資金預(yù)算。根據(jù)上一年的經(jīng)營情況和今年的預(yù)算管理，制定資金預(yù)算，實現(xiàn)項目管理軟件中每筆業(yè)務(wù)資金的實時監(jiān)控。工作人員每天檢查企業(yè)日記賬和銀行流量，真正實現(xiàn)資金透明可控。