建筑工程管理軟件對材料與資料的管理

　　材料管理

　　材料管理不僅可以實現企業材料設備的標準化管理，還可以通過內置設備比例功能(主要材料設備配置輔助材料、人工、機械數量和基準價格)為建立企業內部定額數據庫奠定數據基礎。獨特的材料參數設置功能，方便企業為不同類型的材料設置不同的材料參數，真正實現不同材料設備的不同管理。重建供應鏈管理體系，以項目目標成本為源頭，從項目材料清單、材料變更、采購申請、采購任務、采購訂單、采購倉儲、項目材料收集到項目退貨、項目材料跟蹤等環節控制。豐富、方便的材料檢索、靈活的業務操作經驗已成為一個亮點。

　　采購申請表。

　　項目經理根據施工預算提出采購申請。采購申請由施工預算控制。控制方法有兩種。企業根據管理需要選擇：材料總價控制/材料清單明細控制。

　　跟蹤工程材料

　　項目經理提交材料采購申請后，材料清單自動進入材料跟蹤表。同時，材料狀態將根據采購部門的業務流程實時反饋，如鎖定倉庫、采購在途、預計到達時間、采購入庫、收到材料出庫等。

　　領料單

　　系統根據領料單自動統計工程材料成本。

　　退料單

　　退貨單是指材料從項目現場退回公司，允許項目現場-項目庫存和項目現場-公司庫存兩種模式。只是由于項目現場安裝條件等因素的變化，材料設備需要暫時運回公司倉庫，后續需要運回項目現場，材料返回項目庫存，處于鎖定狀態，其他項目不能領取。如果材料質量問題需要退回給供應商或項目完成后的剩余材料，項目不再需要使用，退回公司倉庫，其他項目可以通過退貨或退回給供應商。一旦退貨業務發生，項目的實際成本將被沖減。

　　釋放庫存

　　項目庫存實際上是一個邏輯數據，不是物理庫存，而是公司庫存中項目鎖定的狀態。項目完成后，項目庫存中剩余的材料可以釋放。一旦項目庫存被釋放，其他項目就可以使用。釋放庫存和鎖定庫存是反向操作。

　　項目文檔

　　文檔管理是項目管理過程中企業的重要組成部分，也是企業經營過程中知識積累的基礎。項目文檔包括項目實施過程中產生的各類組織之間的交流文件、合同文檔、技術文檔、質量安全驗收、項目維護等。系統支持定制項目文檔類型，便于建立標準化的文檔管理系統。該系統不僅解決了文檔存儲權限的問題，而且有效地避免了項目文檔的遺漏和缺失。

　　無論是項目投標階段上傳的投標文件，還是項目現場上傳的現場簽證掃描件，都可以直接在項目文件中找到。

　　項目文檔

　　在業務層面，文檔數據解決方案企業可以從項目設計需求三個維度總結文檔數據庫，如查詢項目所有文檔或所有項目的驗收報告。在技術層面，支持文檔關鍵詞搜索和在線預覽，使文檔管理更加方便和安全;

　　文檔歸類

　　支持項目文檔計劃模型的定義，設置文檔提交頻率，自動提醒未按計劃提交的文檔信息，從而更好地對文檔進行分類。

　　往來文件

　　交流文檔用于查詢項目相關合作伙伴之間的交流文檔。