進(jìn)度控制在工程項(xiàng)目管理中的重要

　　在工程設(shè)計(jì)中，加強(qiáng)計(jì)劃控制是現(xiàn)代管理的基本模式，也是改革開放后深入吸收外國企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的基本模式之一。時(shí)間和質(zhì)量是項(xiàng)目的生命線和關(guān)鍵點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理的計(jì)劃控制，可以全面控制所有項(xiàng)目，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作難點(diǎn)，然后有針對性地解決關(guān)鍵問題，使項(xiàng)目完成達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期，降低項(xiàng)目成本，最大限度地提高項(xiàng)目效率。計(jì)劃控制工作通常貫穿于項(xiàng)目制定、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目完成三個(gè)階段。俗話說，工人要想做好工作，就必須先磨利工具。一項(xiàng)工作的順利完成離不開一個(gè)好的計(jì)劃。

　　一、項(xiàng)目制定階段。

　　古人說：一切都是立，不預(yù)則廢。項(xiàng)目計(jì)劃的制定是做好工作的必要基礎(chǔ)。對于工程設(shè)計(jì)來說，在每年或每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定本單位或本部分未來一年或一段時(shí)間的項(xiàng)目計(jì)劃是工作的第一步，也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的第一要素。制定計(jì)劃的一般步驟是：首先，各單位、各部門列出工作年度內(nèi)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目委托單位、科研報(bào)告、成本預(yù)測等項(xiàng)目，并報(bào)統(tǒng)計(jì)部門。統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)計(jì)總結(jié)后，中高層領(lǐng)導(dǎo)每天召開會(huì)議討論研究。對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)討論后決定實(shí)施的項(xiàng)目，形成單位一年或下一階段的項(xiàng)目，有的是施工圖計(jì)劃。

　　計(jì)劃的制定通常包括幾個(gè)要素：一是項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱，因?yàn)轫?xiàng)目多，易于識(shí)別，會(huì)有項(xiàng)目編號(hào);二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人和人員構(gòu)成圖，是項(xiàng)目的主體;三是計(jì)劃完成時(shí)間、節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度計(jì)劃，利用PDCA或QC管理工具設(shè)置若干時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按節(jié)點(diǎn)要求控制整個(gè)項(xiàng)目的完成;第四，計(jì)劃的時(shí)間。

　　制定計(jì)劃還應(yīng)遵循幾個(gè)原則，一是遵循實(shí)際原則，即計(jì)劃必須合理，必須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定計(jì)劃，項(xiàng)目無條件放棄;二是指導(dǎo)項(xiàng)目原則，計(jì)劃是對未來工作的指導(dǎo)，必須有足夠的針對性，既不急于成功，也不能太長，影響項(xiàng)目效益。三是經(jīng)濟(jì)原則，始終根據(jù)項(xiàng)目研究報(bào)告和項(xiàng)目收入預(yù)期控制項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)過程，時(shí)間、人員、成本預(yù)算等符合項(xiàng)目預(yù)期收入，努力最大化效益。

　　二、項(xiàng)目實(shí)施階段。

　　項(xiàng)目實(shí)施階段是整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的核心，項(xiàng)目時(shí)間跨度最長，項(xiàng)目遇到的情況最多。可以說，項(xiàng)目實(shí)施階段決定了項(xiàng)目的最終成敗。因此，計(jì)劃控制在項(xiàng)目實(shí)施階段也非常重要。現(xiàn)階段，計(jì)劃控制的要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面。

　　(一)明確責(zé)任，確定分工。

　　紙上談兵總覺得，我們才能知道我們應(yīng)該實(shí)踐它。無論計(jì)劃有多好，都需要在實(shí)踐中實(shí)施。項(xiàng)目確定后，將分配給各具體實(shí)施單位。責(zé)任單位需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行責(zé)任分工，特別是大型項(xiàng)目，需要各部門相互配合、相互促進(jìn)。例如，火力發(fā)電廠系統(tǒng)設(shè)計(jì)手冊(化學(xué)部分)項(xiàng)目涉及化學(xué)、熱機(jī)、供水等不同知識(shí)，需要來自不同部門的人共同解決問題。將工作任務(wù)分解為部分，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，明確各責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任分工、要求和時(shí)間。同時(shí)，為了加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，不單獨(dú)作戰(zhàn)，還應(yīng)確定一些聯(lián)系制度，如一周例會(huì)制度、節(jié)點(diǎn)會(huì)議制度、信息通報(bào)制度，交換信息，確保整個(gè)項(xiàng)目不分離，項(xiàng)目可以全面推進(jìn)。在此過程中，計(jì)劃控制體現(xiàn)在項(xiàng)目責(zé)任分工上。各責(zé)任部門的責(zé)任、必要的獎(jiǎng)懲措施應(yīng)在紙面上落實(shí)，成為文件，形成效力，約束責(zé)任人，形成動(dòng)力。

　　(2)各自落實(shí)，解決難點(diǎn)。

　　責(zé)任分工確定后，責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)按照確定的責(zé)任進(jìn)行分工。在分工過程中，總會(huì)有一些工作難點(diǎn)需要解決，比如項(xiàng)目的技術(shù)難題需要解決，需要召集各方力量。此時(shí)，通過計(jì)劃控制總結(jié)項(xiàng)目難點(diǎn)，分析要解決的關(guān)鍵點(diǎn)(通常是設(shè)置節(jié)點(diǎn)的方式)，然后根據(jù)時(shí)間要求進(jìn)行人員重點(diǎn)布局，集中人力物力，按時(shí)解決難點(diǎn)。如果距離時(shí)間節(jié)點(diǎn)一定時(shí)間沒有突破，應(yīng)及時(shí)分析原因，盡快研究解決方案，加快實(shí)施。例如，對于大氣機(jī)排架結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)研究項(xiàng)目，在節(jié)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)前需要與外包單位協(xié)商。

　　(3)出具報(bào)表，加快進(jìn)度。

　　一個(gè)項(xiàng)目的周期從幾個(gè)月到一年甚至幾年不等。如果沒有計(jì)劃地控制項(xiàng)目的進(jìn)度，很容易失去對項(xiàng)目管理的控制，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的最終完成。特別是一些大型設(shè)計(jì)單位，如電力設(shè)計(jì)院，由于項(xiàng)目多，項(xiàng)目開始時(shí)間不同，項(xiàng)目進(jìn)度也不同，即將開始。對于設(shè)計(jì)院的主要領(lǐng)導(dǎo)或總工程師，要掌握所有項(xiàng)目，及時(shí)采取措施鼓勵(lì)推進(jìn)緩慢的項(xiàng)目。因此，計(jì)劃控制的工具，如月度項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、月度施工圖統(tǒng)計(jì)分析、下月施工圖計(jì)劃等。每個(gè)月初，對上個(gè)月的項(xiàng)目進(jìn)度、完成情況和下個(gè)月項(xiàng)目的準(zhǔn)確開始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并用表格、橫道圖或統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行總結(jié)。這樣，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)就可以看到自己的項(xiàng)目進(jìn)度，比較其他項(xiàng)目的差距，制定進(jìn)一步的計(jì)劃，做到有針對性、快速、不混亂。單位管理者可以通過項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表全面掌握情況，如設(shè)計(jì)院12月分為科技項(xiàng)目和QC項(xiàng)目，再細(xì)分為12個(gè)大型科技項(xiàng)目、16個(gè)一般科技項(xiàng)目、8個(gè)科研項(xiàng)目、2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、6個(gè)業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目等，每個(gè)項(xiàng)目都有進(jìn)度百分比和計(jì)劃完成時(shí)間，推遲記錄推遲，一目了然。對一些進(jìn)展不理想的項(xiàng)目進(jìn)行必要的監(jiān)督，對因疏忽或工作失誤造成嚴(yán)重滯后的項(xiàng)目給予適當(dāng)?shù)奶幜P，對確實(shí)存在困難，研究對策，給予適當(dāng)?shù)闹С帧Ｒ虼耍吭碌慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)工作、找出原因、制定措施對單位項(xiàng)目進(jìn)度的管理和控制非常重要，也是設(shè)計(jì)單位必須做的工作。

　　(4)項(xiàng)目評(píng)審，總結(jié)原因。

　　由于市場需求，政策環(huán)境總是在變化，因此項(xiàng)目進(jìn)度必須符合政策和市場，如全國熱門PX項(xiàng)目，由于當(dāng)?shù)毓姀?qiáng)烈反對，許多城市PX項(xiàng)目決定取消，相關(guān)設(shè)計(jì)工作將停止;部分項(xiàng)目，由于市場需求放緩，項(xiàng)目預(yù)期收入低于計(jì)劃值，項(xiàng)目本身的進(jìn)度只是準(zhǔn)備實(shí)施等初級(jí)階段，果斷放棄可以節(jié)省剩余投資，但有利于單位。還有一種項(xiàng)目，由于項(xiàng)目困難，在一些節(jié)點(diǎn)困難問題上，不能使用現(xiàn)有技術(shù)解決關(guān)鍵問題，不能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)，也通過計(jì)劃控制報(bào)告形式向上反映，研究后果斷削減，騰出人員和資金設(shè)計(jì)其他項(xiàng)目，可以說是單位明智的做法，可以使整體效益不受損害。同時(shí)，通過項(xiàng)目計(jì)劃控制，可以總結(jié)其他項(xiàng)目的原因，積累經(jīng)驗(yàn)。

　　三、項(xiàng)目完成階段。

　　在這個(gè)階段，由于項(xiàng)目已經(jīng)完成，不再需要控制項(xiàng)目。然而，正是因?yàn)樵谧詈箅A段，仍然有一些工作需要通過計(jì)劃控制來進(jìn)行。例如，項(xiàng)目的測試時(shí)間、項(xiàng)目報(bào)告、單位評(píng)審、客戶驗(yàn)收等都需要制定計(jì)劃。特別是在客戶驗(yàn)收階段，需要認(rèn)真修改單位的評(píng)價(jià)意見，完善項(xiàng)目報(bào)告，防止客戶驗(yàn)收階段需要反復(fù)修改。更重要的是，一個(gè)項(xiàng)目通常有一個(gè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系，統(tǒng)稱為績效評(píng)價(jià)。績效考核支付原項(xiàng)目津貼，對未按時(shí)間進(jìn)度完成的項(xiàng)目進(jìn)行一定的評(píng)價(jià)處罰，督促未來項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。最后，即使項(xiàng)目完成，仍會(huì)暴露出一些問題。雖然不影響整個(gè)項(xiàng)目，但需要改進(jìn)后續(xù)進(jìn)度。例如，QC類改進(jìn)軸流風(fēng)機(jī)的安裝需要繼續(xù)進(jìn)行計(jì)劃控制。總之，計(jì)劃控制貫穿于項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的全過程，對促進(jìn)項(xiàng)目管理有很強(qiáng)的作用。設(shè)計(jì)單位和管理人員必須深刻認(rèn)識(shí)到計(jì)劃控制的重要性，始終貫徹項(xiàng)目設(shè)計(jì)，發(fā)揮計(jì)劃控制促進(jìn)項(xiàng)目的作用。