工程項目管理系統與OA系統的區別

　　說到工程企業的信息化建設，OA系統可能很熟悉，但說到工程項目管理系統，有些人還是很困惑。工程項目管理系統和OA系統有什么區別?跟隨項目管理軟件供應商金石邊。

　　一、目標不同。

　　OA服務于企業的日常運營，項目管理系統注重項目管理，為企業創造新的價值增長點。

　　OA系統的全英文名稱是:OfficeAutomationsystem，意思是辦公自動化系統，主要實施無紙化辦公模式，主要針對企業的日常運營管理，包括流程、人員、財務、溝通等功能模塊，功能大而全，旨在幫助企業提高行政管理、合同管理等方面的效率。項目管理系統是一種專門管理項目的系統軟件，如新產品研發、新技術研發等。對項目的整個生命周期進行精細化管理，涉及項目啟動、計劃、實施、監控、完成全過程，涵蓋進度、成本、質量、風險、人力等項目管理要素，協調項目資源，最大限度地提高項目運營能力。

　　二是投資不同。

　　OA已經過了教育期，實施速度快，操作方便。項目管理系統需要一定的普及教育、梳理和必要的培訓。

　　與OA系統的廣泛普及不同，雖然現代項目管理系統在國外的應用相對成熟，但仍處于推廣教育的初級階段。許多企業經常遇到許多困難和障礙，如平行項目、項目過程監督、業務流程難以固化、跨部門協調、項目運行效率低等。此外，由于不同企業的項目管理需求存在一些差異，需要梳理企業的項目管理需求，對員工進行必要的培訓。與OA系統相比，在線項目管理系統企業投資更大，風險更大，因此在選擇項目管理系統軟件時需要考慮更多的因素。

　　三、功能不同。

　　OA主要用于管理企業內部審批流程、文檔等信息。項目管理系統邏輯更加嚴謹，對項目整個生命周期進行精細化管理。

　　目前，市場上OA系統的功能模塊一般包括文檔管理、審批流程管理、會議管理、人事管理等。每個功能模塊都是分散和獨立的，沒有明顯的邏輯關系，而項目管理系統是不同的。從項目啟動、制定和分解計劃、執行項目任務、監控項目流程、監控項目結束的各個階段，每個功能模塊都有非常嚴格的邏輯關系。以捷威IMIS-PM集成項目管理系統為例，精細項目流程管理是核心，事前計劃、事中控制監督、事后總結分析、密切聯系。首先，項目任務逐步分解和實施，在實施過程中及時溝通、合作、跟蹤和處理各種問題。通過工時審批人確認任務完成、任務相關文件控制任務完成、任務相關過程控制任務完成等方式，嚴格控制項目質量，及時總結和提高質量，形成良性反饋循環。雖然兩個軟件本身的定位不同，但可以看出，與OA系統相比，項目管理系統的各個功能模塊相互連接，功能更深，關注項目整個生命周期的細節和層次。

　　綜上所述，OA系統和項目管理系統是企業信息化建設的唯一途徑，但兩個系統關注的焦點不同，一個是企業的日常運營，另一個是項目的高效運營。隨著宏觀關鍵和微觀環境的變化，各行業不斷升級，人與人之間的合作越來越重要，與企業的業務水平密切相關，項目管理系統將發揮關鍵作用。