工程管理軟件施工管理系統(tǒng)(圖文)

　　《建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范》對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的定義是利用系統(tǒng)的理論和方法，規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)活動(dòng)。

　　全過(guò)程項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目生命周期的規(guī)劃管理、準(zhǔn)備管理、審批建設(shè)、設(shè)計(jì)管理、技術(shù)管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、信息溝通管理、數(shù)據(jù)管理、竣工驗(yàn)收管理、移交管理、運(yùn)維管理等。項(xiàng)目整個(gè)生命周期分為項(xiàng)目決策階段、建設(shè)實(shí)施階段和運(yùn)維階段。

　　以房屋建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理為例，從實(shí)際操作的角度談建設(shè)實(shí)施階段的成本控制。

　　項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段分為初步準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、施工管理、竣工管理等階段。各階段的成本控制工作由項(xiàng)目組織(項(xiàng)目管理公司或項(xiàng)目部)完成。

　　項(xiàng)目組織配置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理部門或崗位，一般包括前期部、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部、成本管理部等。成本控制工作由不同的部門或崗位根據(jù)部門或崗位的職責(zé)協(xié)調(diào)完成。當(dāng)然，成本管理部是成本控制的主要責(zé)任部門。

　　成本控制的過(guò)程是成本確定與控制的過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段，首先要確定目標(biāo)成本，通過(guò)工作目標(biāo)、工作流程和部門(或崗位)職責(zé)來(lái)控制目標(biāo)，使目標(biāo)成本不超過(guò)前一階段確定的目標(biāo)成本。

　　01

　　前期準(zhǔn)備階段編制目標(biāo)成本。

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，明確各部門的職責(zé)和范圍，分解成本科目。各部門根據(jù)職責(zé)編制施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備方案、批準(zhǔn)施工方案、配套施工方案、產(chǎn)品方案、合同規(guī)劃方案、資金計(jì)劃等。成本管理部根據(jù)各實(shí)施方案組織各職能部門編制目標(biāo)成本。目標(biāo)成本編制完成后，還應(yīng)與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)或同區(qū)域、同類型項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)標(biāo)，控制目標(biāo)成本，不突破投資估算。

　　02

　　調(diào)整設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)成本。

　　設(shè)計(jì)階段對(duì)于控制建設(shè)項(xiàng)目的整體開(kāi)發(fā)成本至關(guān)重要，因此設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確項(xiàng)目建設(shè)需求，成本管理部門應(yīng)配合給出有限的設(shè)計(jì)指標(biāo)。要求設(shè)計(jì)單位采用價(jià)值工程、多方案比選等方法完成施工圖設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理部和成本管理部參與多方案比較，設(shè)計(jì)概算控制在目標(biāo)成本內(nèi)。

　　03

　　招標(biāo)采購(gòu)確定合同價(jià)格。

　　根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和招標(biāo)計(jì)劃，成本管理部組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文件，項(xiàng)目管理部提供招標(biāo)技術(shù)要求、質(zhì)量控制、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度要求，成本管理部制定招標(biāo)業(yè)務(wù)條款，必要時(shí)法律部最終規(guī)避招標(biāo)文件的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同管理人員應(yīng)起草合同文本，履行各部門的審批流程，并與中標(biāo)人簽訂合同。

　　04

　　控制施工階段合同價(jià)格調(diào)整，

　　按合同約定付款。

　　項(xiàng)目組織通過(guò)制定變更簽證流程、質(zhì)量認(rèn)證流程、甲方供應(yīng)計(jì)劃和實(shí)際使用流程、產(chǎn)值確定流程、項(xiàng)目支付流程等，控制各合同價(jià)格的調(diào)整和支付。

　　05

　　竣工結(jié)算價(jià)格在竣工階段確定。

　　制定竣工結(jié)算流程，明確各有關(guān)部門的職責(zé)。關(guān)鍵是工程管理人員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)完成情況，減少合同內(nèi)容時(shí)改進(jìn)變更數(shù)據(jù)。工程管理部對(duì)承包人提交的竣工結(jié)算資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初審，確保成本管理部提交的結(jié)算資料完整、真實(shí)、有效。

　　06

　　編制資金需求計(jì)劃。

　　在施工實(shí)施階段的成本管理部牽頭組織有關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和合同(或進(jìn)度計(jì)劃和合同計(jì)劃)編制整體項(xiàng)目資金需求計(jì)劃。

　　07

　　建立動(dòng)態(tài)成本控制臺(tái)帳。

　　成本管理部應(yīng)建立動(dòng)態(tài)成本控制臺(tái)賬，登記項(xiàng)目實(shí)施各階段的成本信息，及時(shí)記錄成本偏差原因，總結(jié)分析，發(fā)出成本預(yù)警，督促有關(guān)部門采取糾正措施。

　　綜上所述，成本控制是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，技術(shù)是前提。成本控制是指項(xiàng)目組織各部門(或崗位)，多部門協(xié)調(diào)，以流程、職責(zé)等方式指導(dǎo)和記錄工作成果。成本控制不僅是成本人員，也是成本人員的成本控制。

　　在傳統(tǒng)的建設(shè)模式下，部分項(xiàng)目管理成本控制工作將委托成本咨詢公司。在實(shí)施全過(guò)程工程咨詢后，過(guò)去委托成本咨詢公司的工作可能由項(xiàng)目組織完成，但前提是項(xiàng)目組織的成本管理人員足夠?qū)I(yè)。