項目管理軟件對變更事宜的處理方法

　　項目管理軟件。

　　為了保證項目的順利進行，必須對項目的各種變化采取必要的適應措施，然后跟隨金石小邊了解項目變更管理的原因和處理方法。

　　1.由于各種變化，項目變化形式多樣，但主要有以下幾種:

　　(1)項目進度變更。

　　(2)費用預算變更。

　　(3)項目人力資源變更。

　　(4)項目范圍的變化。政治因素、法律因素和技術因素會影響項目范圍，在一定條件下是不可抗拒的。

　　(5)項目合同變更。項目合同變更通常是指因某些法律事實而改變合同內容和目標的法律行為。項目合同變更時，當事人必須協商一致，即使項目發生變更，也會使合同內容和目標發生變更。合同變更的法律后果將產生新的權利義務關系。

　　2.任何成功的項目變更管理都包括兩個文件：項目變更申請和項目影響說明。

　　(1)項目變更申請。

　　項目經理應注意項目的每一次變更，并記錄和歸檔客戶的每一次變更申請。項目團隊必須為客戶提供標準的變更申請表。只有當項目團隊清楚地了解變更申請時，項目團隊才能進一步評估變更的影響(項目團隊在評估過程中應考慮客戶滿意度)，并最終決定是否接受變更申請。

　　(2)項目影響說明。

　　回應變更申請的文件是項目影響說明，是項目經理為變更申請提供的糾正措施的替代方案。申請人負責選擇最佳方案。項目影響說明文件描述了項目經理提供的各種可行性方案和各種方案的優缺點，也可能包括最佳方案的推薦。最終決定應由申請人做出。