工程OA系統(tǒng)在建筑行業(yè)發(fā)揮的作用

　　OA系統(tǒng)在工程單位中所扮演的角色越來(lái)越重要。它所提供的一系列的無(wú)紙化、移動(dòng)、社交化辦公模式為政務(wù)辦公效率的提升及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力完善提供了幫助，助力政務(wù)部門更好的為人民服務(wù)。

　　OA系統(tǒng)是一個(gè)“高效率”的平臺(tái)

　　傳統(tǒng)的辦公模式下，政務(wù)部門往往會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范、流程審批效率低下，公文流轉(zhuǎn)無(wú)法時(shí)時(shí)監(jiān)控、部門之間協(xié)作無(wú)序、溝通效率低下，計(jì)劃管理流于形式、知識(shí)文檔管理混亂、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。不僅會(huì)影響政務(wù)辦公的正常化，還會(huì)因某些人為因素導(dǎo)致信息上傳下達(dá)的緩慢、延遲，從而影響政務(wù)辦公。政務(wù)OA系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)。

　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。同時(shí)，OA系統(tǒng)無(wú)紙化、移動(dòng)互聯(lián)的辦公模式更是給政務(wù)辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費(fèi)又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。

　　OA系統(tǒng)提升政務(wù)管理深層次效率

　　1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)

　　OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。助力政務(wù)辦公及時(shí)、有效完成。

　　2、工作流讓政務(wù)工作流轉(zhuǎn)起來(lái)

　　OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務(wù)“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時(shí)，通過OA系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來(lái)，可以更加快速的處理工作，所以說(shuō)OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。

　　3、行政管理更加簡(jiǎn)單

　　OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。

　　4、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，無(wú)論在崗還是外出都可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了工作人員出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　金石軟件是一家專注于為企事業(yè)單位提供信息化解決方案的綜合性公司，主要產(chǎn)品有ERP、OA、HR、CRM、MES、PMS等軟件系統(tǒng)的定制開發(fā)，公司以專業(yè)化的水平和職業(yè)化的精神，為客戶務(wù)實(shí)地部署信息化戰(zhàn)略、提升客戶綜合競(jìng)爭(zhēng)力，幫助客戶發(fā)展壯大。作為山東地區(qū)企業(yè)、行業(yè)信息化服務(wù)商，公司將培植和建設(shè)科學(xué)的，管家式的信息化服務(wù)體系，從信息化產(chǎn)品咨詢、信息化系統(tǒng)安全、信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息化應(yīng)用、信息化規(guī)劃到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的實(shí)施，依托國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理軟件產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身規(guī)范的實(shí)施和多樣化的服務(wù)保障，并配套管理軟件研發(fā)、銷售、服務(wù)、咨詢、實(shí)施等綜合能力，以專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，為山東建筑部門和企業(yè)提供最優(yōu)的信息化解決方案而不斷努力。