工程項目管理軟件在建筑工程中能發(fā)揮什么颙？

　　我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，使得建設(shè)工程項目的數(shù)量和質(zhì)量有了很大的提高，原來粗放式的管理方式已不能適應(yīng)市場競爭、生存與發(fā)展的要求，工程項目管理軟件可以幫助企業(yè)細化管理行為，有效地控制企業(yè)成本。文章從總體功能、分類設(shè)計、實際應(yīng)用等方面進行了闡述，說明在信息化的今天，提高項目綜合管理能力，可以提高自身的核心競爭力。

　　關(guān)鍵字工程;工程信息;管理軟件。

　　作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場，工程項目不僅需要優(yōu)秀的項目管理人員，更需要高效的管理工具，以確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，投資規(guī)模的不斷擴大，施工企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。在新的歷史時期，如何引入先進的管理理念，運用信息化技術(shù)進行項目管理，將成為工程項目企業(yè)能否繼續(xù)占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。

1.工程項目管理軟件的一般職能。

　　工程管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、控制論，它是一種用計算機編程語言來實現(xiàn)的，以使施工企業(yè)能更加專業(yè)、科學(xué)地對工程項目進行管理，包括工程進度、工程成本、工程合同、項目財務(wù)、工程安全等多個方面。

　　在整個設(shè)計過程中，工程項目管理軟件遵循以成本為核心，嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用，嚴格按照合同對管理制度的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格控制，其中包括項目進度、項目成本、項目資金、項目質(zhì)量安全四個方面的控制，即項目招標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預(yù)算管理。從項目立項到項目最終階段，每一步都要經(jīng)歷項目策劃、項目執(zhí)行、檢查、處理等過程。

　　本管理系統(tǒng)以招標管理為起點，根據(jù)中標預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制招標文件，編制招標文件，并經(jīng)公司確認。本系統(tǒng)可協(xié)助項目經(jīng)理在項目執(zhí)行階段完成預(yù)算控制及施工報量工作。工程建設(shè)過程中嚴格按照流程規(guī)范，在項目檢查過程中，系統(tǒng)可對項目進度進行實時統(tǒng)計和分析對比，分析項目執(zhí)行過程與預(yù)算、進度的對比數(shù)據(jù)，在異常情況下進行預(yù)警干預(yù)。如果計劃不符合實際情況，系統(tǒng)會先對計劃進行調(diào)整，然后再進行實際操作，確保項目總是處于計劃控制中。

2根據(jù)項目管理層次對軟件進行分類。

　　根據(jù)項目的不同，管理體系分為微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖示1是軟件按項目管理層次劃分設(shè)計圖，微觀項目管理主要是項目信息的收集、匯報，項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)控、預(yù)警、評價與整合;中觀項目管理主要負責(zé)多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)及動態(tài)監(jiān)控與評價;它以公司各部門和項目的功能為起點，滿足公司各個部門和項目管理目標的需求;宏觀項目管理可以建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價的系統(tǒng)，對項目進行職能管理的關(guān)鍵問題進行評價，為項目管理提供依據(jù)。

三是管理體系的優(yōu)點。

　　項目管理系統(tǒng)可以對項目進行全面的管理，主要包括項目進展情況、項目物資準備、引進項目設(shè)備、項目成本核算等。因為在實踐中，一個大型項目可以分為許多子項目，每一項又可以分成多個層次的計劃，管理系統(tǒng)可以對項目的每一個環(huán)節(jié)進行跟蹤、分析，實現(xiàn)隨時預(yù)警，隨時追蹤計劃的數(shù)據(jù)。

　　本系統(tǒng)嚴格按照國家標準及工程項目管理的行業(yè)規(guī)范進行，包括項目人工費、材料費、設(shè)備購置費、租賃費等，項目管理系統(tǒng)可對項目直接和間接成本進行分析，使管理者從不同的角度對項目成本進行分析、核算。

　　工程造價全過程中，執(zhí)行人員包括預(yù)算員、施工員、材料員、機械管理員、會計等，他們都是按照各自的管理職責(zé)來控制成本。其中，預(yù)算員嚴格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間、完工決算，根據(jù)自己的專業(yè)對每一工序進行分析，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工人員通過系統(tǒng)記錄各工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)工程實際情況，對預(yù)算員的數(shù)據(jù)進行合理的評價，并對施工過程中的費用進行控制。材料分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計與實際施工進度的差異，調(diào)整工程材料的供需計劃，提出最優(yōu)采購點。機工根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進度，制定、調(diào)整施工機械作業(yè)計劃，以最大限度地減少機器使用費的支出。各個職能部門通過項目建設(shè)管理系統(tǒng)提交報表，經(jīng)財務(wù)部門審核后，系統(tǒng)自動生成各種原始帳單;最后系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)提醒、手機短信等手段，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

4總結(jié)：

　　施工企業(yè)信息化對企業(yè)的核心競爭力有著重要的影響，通過項目管理的信息化手段，是施工企業(yè)精細化管理的唯一出路，可以有力地幫助施工企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)地展開，確保項目管理不流于形式。它不僅利用信息技術(shù)對價值鏈上的各個單項活動進行管理，而且利用信息技術(shù)對整個價值鏈體系進行管理與協(xié)調(diào)，從而對整個價值鏈體系進行有效的管理與協(xié)調(diào)。