erp系統(tǒng)在業(yè)財稅融合方面的應(yīng)用思考(圖文)

　　【摘要】伴隨著大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)、業(yè)務(wù)分立經(jīng)營逐步向業(yè)財融合創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)變。本文從文獻調(diào)研、了解企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理流程、實際操作ERP系統(tǒng)等方面，梳理當前業(yè)財融合發(fā)展的具體情況，進一步優(yōu)化企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)、財務(wù)流程，構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。

　　【關(guān)鍵詞】業(yè)財整合;ERP系統(tǒng);財務(wù)管理。

　　經(jīng)營過程管理。

　　數(shù)字時代背景下，ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和財務(wù)核算的智能化，促進了企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。ERP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化是指企業(yè)通過信息系統(tǒng)收集信息，與各部門共享信息數(shù)據(jù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程有機地結(jié)合起來，將業(yè)務(wù)加工和財務(wù)處理有機結(jié)合。由此，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部共同發(fā)揮管理功能，強化企業(yè)內(nèi)部控制，促進企業(yè)價值的提升，為企業(yè)價值最大化提供保障。以下通過對ERP體系下業(yè)財融合的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題，提出了完善的措施，并提出了建立新的財務(wù)、業(yè)務(wù)模式。

　　一、ERP系統(tǒng)中業(yè)財融合實施的現(xiàn)狀。

　　(一)企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的管理狀況。

　　ERP系統(tǒng)是信息時代創(chuàng)新的產(chǎn)物，在企業(yè)管理中具有很大的優(yōu)勢。在ERP系統(tǒng)中，采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、運營環(huán)節(jié)和財務(wù)核算構(gòu)成一個有機整體，將企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及各個運作環(huán)節(jié)統(tǒng)一到財務(wù)管理之中，就可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行多層次、全方位的反映。

　　(二)ERP系統(tǒng)下企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀。

　　一是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了手工操作數(shù)據(jù)向計算機處理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，能夠把數(shù)據(jù)及時反饋、處理，便于管理者及時進行預(yù)測和決策。二是從紙面文件到電腦化的數(shù)據(jù)錄入與存儲方式轉(zhuǎn)變。計算機將企業(yè)的各信息存儲在一起，使企業(yè)信息集中，便于查詢和計算。三是數(shù)據(jù)整合，財務(wù)前置。ERP系統(tǒng)以不同的方式處理數(shù)據(jù)，并及時、準確地進行報告和分析。

　　(三)ERP系統(tǒng)之下財務(wù)報告的情況。

　　ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對現(xiàn)代財務(wù)報表的匯總方式，從傳統(tǒng)的匯總方式轉(zhuǎn)向傳遞式，可以直接從ERP系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，生成報表。隨著云計算、網(wǎng)絡(luò)時代的到來，報表格式越來越趨向標準化、規(guī)范化，為企業(yè)自身的財務(wù)核算節(jié)省了人力和資金;同時，也方便了企業(yè)間財務(wù)數(shù)據(jù)的對比。在目前業(yè)財融合的狀況下，先進技術(shù)覆蓋整個企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，從經(jīng)營、財務(wù)、審計直到出具報表，形成一個完整的封閉體系。

　　二、ERP系統(tǒng)下的業(yè)財融合問題。

　　(一)財務(wù)處和業(yè)務(wù)部門存在障礙。

　　產(chǎn)業(yè)和財富的融合，要求企業(yè)和金融部門必須相互融合，打破商業(yè)和金融的壁壘，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。為此，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部之間要有良好的溝通，這樣才能有效避免工作中出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一。就主觀性而言，目前很多企業(yè)都受傳統(tǒng)工作模式的影響，很難適應(yīng)業(yè)務(wù)和財會這一相互制約、相互溝通、共同發(fā)揮作用的狀態(tài)，而且部門間的融合也是需要一定的時間。客觀性上，財務(wù)處與業(yè)務(wù)處屬于不同的組織機構(gòu)，兩者的溝通也不暢。財務(wù)部不能實時跟蹤業(yè)務(wù)動態(tài)，不能深入了解業(yè)務(wù)需求，也不能適當安排業(yè)務(wù)活動所需資金，不能及時向管理層通報業(yè)務(wù)背后的財務(wù)狀況，也不能合理地對企業(yè)的下一步發(fā)展作出決定;業(yè)務(wù)人員要求向財務(wù)部提出業(yè)務(wù)要求，在業(yè)務(wù)流程進行過程中，可能會有資金變動的情況，需要財務(wù)部門的配合，通過層層預(yù)算，審核后，嚴重拖延業(yè)務(wù)進程。這些都造成了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺乏及時溝通，影響工作效率。

　　㈡?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)員的責(zé)任應(yīng)予改變。

　　在行業(yè)細分的時代，管理層期望財務(wù)部能發(fā)揮更大的作用，并能為企業(yè)經(jīng)營過程和管理決策提供更多的支持。金融改革過程中，由于傳統(tǒng)財會人員缺乏對財務(wù)以外業(yè)務(wù)工作的經(jīng)驗，使傳統(tǒng)財會人員只懂得會計，而忽視了業(yè)務(wù)活動，不能適應(yīng)變化帶來的新要求。因此，財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)知識，還要熟悉業(yè)務(wù)流程，財務(wù)人員要提高專業(yè)技術(shù)水平，而且要掌握因行業(yè)不同而導(dǎo)致的經(jīng)營模式和流程不同的處理方法，積累與行業(yè)架構(gòu)密切相關(guān)的財務(wù)經(jīng)驗。

　　缺乏一套健全的經(jīng)營、財務(wù)組織管理制度。

　　面臨著財務(wù)風(fēng)險和挑戰(zhàn)，當前的組織管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足融合的需要。相關(guān)的組織管理制度要配套，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型。但是，當前很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中，并沒有改進企業(yè)內(nèi)部的管理方式和組織結(jié)構(gòu)，使得業(yè)財融合從理論到實踐都無法實現(xiàn)。

　　三、完善ERP體系下的業(yè)財融合對策。

　　(一)借助ERP系統(tǒng)，提升財務(wù)管理水平。

　　1.借助于ERP，提高管理會計水平。

　　ERP系統(tǒng)各模塊相對獨立，能夠自動完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、查詢、處理和報告。可以節(jié)約各模塊間的等待時間，避免人力資源的浪費，使財務(wù)收支管理工作大大細化，提高了企業(yè)管理效率。

　　2.完善多層次管理會計制度。

　　構(gòu)建和完善多層次管理會計體系，提高管理水平。安排相關(guān)管理部門制定財務(wù)管理辦法、相關(guān)制度和年度預(yù)算，使與收入相關(guān)的費用按一對一原則全部計入成本。

　　3.著重于延展工作。

　　持續(xù)全面、多層次地優(yōu)化會計核算與結(jié)算方式，推動管理會計向縱深擴展，使管理會計逐步覆蓋、滲透到各個企業(yè)。關(guān)于結(jié)賬，各子系統(tǒng)間每月結(jié)算的總系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)。通過各種收入和費用的匯總，在盈虧系統(tǒng)中反映企業(yè)的凈利潤水平。企業(yè)在經(jīng)營過程中，要注重財務(wù)狀況，保持資金鏈的正常運行，保證業(yè)務(wù)能按時完成，實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。

　　(二)財務(wù)和運營信息的整合。

　　1.在企業(yè)級建立信息交流平臺;

　　金融的核心是數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)來自于企業(yè)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)來自于管理層對其進行預(yù)測，外部投資者可以從這些財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)分析中獲取有用的信息，從而作出投資決策。所以，業(yè)財融合需要一個完善的信息平臺作為支撐，建立溝通渠道，從而直接獲得業(yè)務(wù)部門的第一手資料。一是要整合企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，建立完善的新信息平臺，及時處理現(xiàn)有信息。與此同時，經(jīng)營成果作用于財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息合理、有效地為經(jīng)營提供反饋。ERP系統(tǒng)主要用于數(shù)據(jù)的挖掘、相關(guān)關(guān)系的識別、算法的開發(fā)以及業(yè)務(wù)行為的預(yù)測。第二，財務(wù)處在收集信息數(shù)據(jù)之后，要了解企業(yè)的數(shù)據(jù)來源，在信息系統(tǒng)中查找、抽取數(shù)據(jù)，并將有價值的數(shù)據(jù)和結(jié)論傳遞給業(yè)務(wù)部門。