企業(yè)如何選擇適合的工程項(xiàng)目管理軟件

　　工程項(xiàng)目管理軟件將用于許多行業(yè)。在技術(shù)開發(fā)、項(xiàng)目研發(fā)、工程建設(shè)等過程中，離不開工程項(xiàng)目管理軟件。我們都知道我們?cè)陧?xiàng)目中使用它。

　　使用管理軟件的最終目的是以最低的名稱實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目結(jié)果。在項(xiàng)目進(jìn)度管理、時(shí)間分配管理、操作流程規(guī)范、分工合作、項(xiàng)目監(jiān)督等階段提高效率和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。那么建筑企業(yè)在購買項(xiàng)目管理軟件時(shí)，如何選擇才能達(dá)到預(yù)期效果呢?

　　第一：軟件功能與需求的匹配度。

　　市場(chǎng)上有各種各樣的工程項(xiàng)目管理軟件，但每個(gè)施工企業(yè)的軟件都有自己獨(dú)特的功能或更有針對(duì)性的行業(yè)。所以我們?cè)谶x擇軟件時(shí)需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能與自身需求匹配度高。

　　第二：操作過程簡(jiǎn)單易用才是好軟件。

　　現(xiàn)在我們做任何事情都會(huì)追求簡(jiǎn)單，做一個(gè)軟件并不難，但做一個(gè)復(fù)雜的邏輯操作并不容易，一個(gè)簡(jiǎn)單易用的軟件是經(jīng)過市場(chǎng)的錘煉。工程項(xiàng)目管理軟件不是給一個(gè)人的，所以這些人的軟件使用水平也不均勻。只有簡(jiǎn)單易用的軟件才能在公司快速推廣，大家都會(huì)愿意使用。

　　只有使用，才能最大限度地發(fā)揮軟件的作用。

　　第三：工程項(xiàng)目管理軟件也是施工企業(yè)合作的工具，方便溝通也是我們要注意的一點(diǎn)。

　　在項(xiàng)目管理中，每天都需要團(tuán)隊(duì)之間的溝通與合作。我們常說“一個(gè)好的項(xiàng)目是經(jīng)過數(shù)千萬次溝通和想象的產(chǎn)物”，有一個(gè)很好的項(xiàng)目溝通協(xié)會(huì)。作為工具，建筑企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作是項(xiàng)目成果的橋梁。溝通記錄，文件可以很好地整理和分發(fā)，也可以給我們留下良好的經(jīng)驗(yàn)積累。

　　第四：整個(gè)項(xiàng)目管理過程能否可視化。

　　數(shù)據(jù)報(bào)表是我們?cè)陧?xiàng)目管理中把握全局的最好方法。無論是項(xiàng)目成本控制、采購管理還是項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行可視化操作。

　　因此，要做好工程項(xiàng)目管理軟件的選擇，可以從以上四個(gè)方面考察供應(yīng)商產(chǎn)品與施工企業(yè)的契合度。產(chǎn)品本身只是一個(gè)方面，雙方的切合度也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。