金石機電管理系統(tǒng)的實施過程和重點(圖文)

　　一、金石機電工程管理軟件的系統(tǒng)實施主要分為四個階段：

　　步驟一：前期工作階段，在此階段，金石軟件執(zhí)行人員的主要工作是確定系統(tǒng)的整體界限.召開項目啟動會議，成立實施項目組，并制訂總體執(zhí)行工作計劃和項目交流方式.頻率;另外也非常需要了解項目的商務(wù)情況，并與商務(wù)人員進行溝通。明確主要商務(wù)條件的含義及定義標(biāo)準(zhǔn)。該階段的交付性工作包括：系統(tǒng)邊界描述.組織人員責(zé)任說明和簡報.項目總體進展計劃和里程碑節(jié)點及其定義標(biāo)準(zhǔn).主要商業(yè)條款的含義和標(biāo)準(zhǔn)的定義。

　　第2階段：需求調(diào)查階段，在本階段，金石軟件執(zhí)行人員的主要工作是搜集機電企業(yè)管理資料.報表.規(guī)章制度.有關(guān)會議記錄，研究和分析資料。最后和企業(yè)有關(guān)人員共同提出了系統(tǒng).綜合解決方案。該階段的交付性工作包括：需求調(diào)查范圍和時間安排.需求收集，需求報告(顧客報告)。

　　第3階段：系統(tǒng)開發(fā)階段，該階段，金石軟件執(zhí)行人員的主要工作是根據(jù)《需求報告》對.測試系統(tǒng)進行配置;在開發(fā)過程中進一步明確或改變需求。該階段的交付工作包括：可供交付的系統(tǒng).系統(tǒng)開發(fā)計劃.需求更改報告.其它軟件開發(fā)技術(shù)文檔。

　　第4階段：系統(tǒng)上線實施.結(jié)束階段，此階段，金石軟件實施者的主要工作是：系統(tǒng)安裝.調(diào)試;編寫系統(tǒng)操作手冊.執(zhí)行手冊;系統(tǒng)上線執(zhí)行方案;執(zhí)行培訓(xùn)(包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)作業(yè)培訓(xùn));系統(tǒng)驗收.系統(tǒng)啟動后全程跟蹤指導(dǎo)。本階段交付工作的成果是：系統(tǒng)操作手冊.系統(tǒng)執(zhí)行手冊.系統(tǒng)上線執(zhí)行計劃(包括：系統(tǒng)代碼計劃.權(quán)限設(shè)定計劃等).系統(tǒng)培訓(xùn)資料.需求改變報告.系統(tǒng)接受情況報告.項目概要報告。

　　二、適用的影響。

　　在機電企業(yè)和金石軟件兩方的共同努力下，管理效果會很好。其具體表現(xiàn)為：

　　1.更規(guī)范的項目管理程序.減少項目生產(chǎn)費用.提高項目運作效率。

　　系統(tǒng)應(yīng)用后，實現(xiàn)了對項目成本.進度.質(zhì)量.安全的有效控制及合同.資金.工程資料.竣工等的高效管理，使投資控制流程更加完善，工程計劃和設(shè)計更科學(xué)，項目管理過程更規(guī)范，使得項目的生產(chǎn)成本大大降低，項目的運作效率得到了有效的提高。

　　2.更多地分享信息.使資源得到合理分配。

　　“金石工程項目管理軟件系統(tǒng)”為機電企業(yè)總部.各事業(yè)部.項目部海外項目機構(gòu)提供了一個項目開發(fā)與管理平臺。改善信息共享程度。如何合理地配置項目資源(人、財、物、時間等)管理要素。

　　3.協(xié)調(diào)通信的效率得到提高.減少工作拖延。

　　運用該系統(tǒng)后，工作效率比以往明顯提高，公司總部、下級部門、部門、部門與下級項目部之間的數(shù)據(jù)交互直接通過系統(tǒng)進行，減少了溝通時間和環(huán)節(jié)，使業(yè)務(wù)信息更及時、更高效。

　　4.進行科學(xué)決策。

　　對企業(yè)決策層來說，利用信息系統(tǒng)，管理者.可以方便地收集、統(tǒng)計企業(yè)經(jīng)營活動中的最新信息數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)管理進行實時監(jiān)控，從而做出科學(xué)的決策。

　　人力資源優(yōu)化，管理流程優(yōu)化，管理規(guī)范清晰。

　　用制度實現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理，建立科學(xué)的企業(yè)組織職能結(jié)構(gòu)，固化企業(yè)管理流程，使每一位員工通過制度來工作。對工作中出現(xiàn)的問題都能做到有據(jù)可查，使各種管理規(guī)范更清晰，并極大地增強了員工的責(zé)任意識，使企業(yè)經(jīng)營效率得到提高.管理流程得到優(yōu)化，積累企業(yè)人才資本的同時優(yōu)勢。