金石工程項目管理軟件對成本的管控

　　在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，建筑企業(yè)的競爭能力要依靠先進(jìn)技術(shù)和強(qiáng)大的資金實力。隨著時間的推移，成本管理的優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)核心的競爭力。成本控制在工程項目中的重要性也逐漸增強(qiáng)。作為建筑施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)，成本管理的方式和水平直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、在當(dāng)前階段的建筑企業(yè)成本管理中，存在以下主要問題：

　　1、當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在較大不足，沒有充分重視建立成本管理體系，并且未能建立完善的成本管理體系。這種狀況嚴(yán)重影響了建筑工程的成本管理效果。

　　2、成本管理方法和手段相對滯后：很多建筑企業(yè)在管理過程中，通常將成本重點放在事后核算與成本分析階段，未能充分認(rèn)識到事前成本預(yù)測與事中成本控制的重要性。事前成本預(yù)測和事中成本控制措施都非常不足，難以達(dá)到良好的成本管理效果。此外，一些建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時仍然采用傳統(tǒng)的方法和手段，未能充分應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化的管理方法，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理水平大大降低，無法保證成本管理效果。

　　3、監(jiān)督力度不足：若想提升成本管理效果，建筑企業(yè)必須建立健全監(jiān)督體系。目前，許多建筑施工企業(yè)存在監(jiān)督機(jī)制不足的問題，工程成本使用情況很難得到有效監(jiān)督，監(jiān)督力度有待進(jìn)一步提升。

　　4、成本控制意識不足：許多建筑施工企業(yè)的成本管理部門缺乏高度的成本控制意識，對成本管理的理解不足。通常將成本管理視為財務(wù)管理的一部分，導(dǎo)致大多數(shù)成本管理工作由財務(wù)管理人員承擔(dān)，對工程成本管理效果造成重大影響，很容易導(dǎo)致成本不必要地流失。

　　通過以上內(nèi)容可以看出，建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在一些問題，包括成本管理意識不足、職責(zé)權(quán)限不明確和落后的成本管理方式。這些問題影響了建筑施工企業(yè)的成本管理水平，可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效果較差的情況。隨著建筑工程市場的競爭日益激烈，許多企業(yè)為了提高工作效率，將企業(yè)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，利用項目管理軟件進(jìn)行信息化管理。

　　二、工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些優(yōu)勢呢?

　　在現(xiàn)代建筑企業(yè)中，我們應(yīng)當(dāng)重視成本控制，通過采用工程項目管理系統(tǒng)，來關(guān)注每一個環(huán)節(jié)的成本控制并全面把握工程項目的不足。同時，這也為建筑企業(yè)健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制提供了基礎(chǔ)，通過節(jié)約消耗和降低成本來達(dá)到成本目標(biāo)，從而使得成本控制能夠順利進(jìn)行。舉個例子，在建筑施工企業(yè)中，采用工程項目管理系統(tǒng)可以帶來以下好處：

　　1、通過使用工程項目管理軟件，企業(yè)可以提高運營效率。無論是生產(chǎn)計劃、市場營銷還是人力資源，各個部門都可以使用這個軟件。只需要錄入一次，就可以長期使用。這能夠最大程度地提高企業(yè)的工作效率，并在一定程度上降低投入成本。

　　2、施工管理軟件的使用可以使施工作業(yè)流程達(dá)到規(guī)范化：通過輔助企業(yè)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，從而減少人為控制與漏洞等管理問題。

　　3、通過使用建筑管理軟件，可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計，幫助企業(yè)全面了解經(jīng)營狀況，從而為決策者提供科學(xué)化的決策支持，減少決策失誤所帶來的影響。

　　4、在沒有施工管理軟件之前，工程管理人員需要手工填寫紙質(zhì)單據(jù)，這導(dǎo)致了查詢統(tǒng)計錯誤和混亂等問題。然而，有了施工管理軟件，所有業(yè)務(wù)都可以按照特定的數(shù)據(jù)格式錄入軟件中，并且可以輕松地查閱，生成多樣化的報表。各個部門、總部與工地之間可以通過網(wǎng)絡(luò)互連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣，真正實現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)信息化。

　　根據(jù)建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，工程管理系統(tǒng)提供了一套解決方案來管理施工成本。這不僅有助于提高建筑施工企業(yè)的成本管理水平，還有利于提升企業(yè)在市場競爭中的地位和經(jīng)濟(jì)效益。同時，它對規(guī)范建筑施工市場的行為也有很大的好處。

　　三、工程施工管理系統(tǒng)在成本管理中具有以下主要特點：

　　工程項目管理系統(tǒng)主要通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)，建立全面成本控制體系。該體系可以隨時比較項目動態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，并采取相應(yīng)措施。此外，建筑企業(yè)還可以使用項目管理軟件來實現(xiàn)最終的成本控制目的。

　　1、成本預(yù)算的"事中控制"是通過按照成本分類編制總成本預(yù)算，確保成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行始終在預(yù)算監(jiān)控之下;在業(yè)務(wù)發(fā)生時自動進(jìn)行預(yù)算控制，以防止成本失控。

　　2、在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理時，通過施工企業(yè)項目管理軟件進(jìn)行成本分析，可以實時獲得數(shù)據(jù)。管理者可以隨時了解每個時間點的收入、支出和盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行比較分析。

　　3、成本數(shù)據(jù)的鉆取查詢功能：每一個成本發(fā)生都有相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)和管理流程來支持，每一項成本的數(shù)據(jù)都可以通過原始業(yè)務(wù)單據(jù)來解釋，管理者可以隨時查看每一個成本發(fā)生的詳細(xì)情況——如果盈利了，可以知道是從哪些地方贏利;如果虧損了，可以知道為什么虧損。

　　4、監(jiān)控成本超支的預(yù)警系統(tǒng)：能夠?qū)崟r預(yù)警成本超支情況，方便企業(yè)及時采取補(bǔ)救措施。

　　以上是金石工程項目管理軟件在建筑工程項目管理過程中提供的一些解決方案，當(dāng)然除了解決成本管理的方案外，該工程管理系統(tǒng)還包括進(jìn)度、設(shè)備材料、人力資源、機(jī)械設(shè)備和采購管理等方面。該系統(tǒng)貫穿整個工程進(jìn)度周期，在過程中分階段實施管理，并及時進(jìn)行核算。前一個階段的分析數(shù)據(jù)可以用來調(diào)控下一個階段的工作，實現(xiàn)項目的事中管理和動態(tài)管理。通過及時發(fā)現(xiàn)問題，確保工程利潤目標(biāo)逐步實現(xiàn)。

　　東營金石軟件有限公司在工程建設(shè)行業(yè)有近14年的經(jīng)驗，專注于中小施工企業(yè)管理數(shù)字化。我們的金石工程項目管理軟件的目標(biāo)是提高建筑施工企業(yè)的利潤，并以成本控制為核心，涵蓋合同管理、物資管理、分包管理和資稅管理等核心業(yè)務(wù)。我們通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程化的方式，解決了項目監(jiān)管難、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和管理決策難等問題，有效地規(guī)避了企業(yè)風(fēng)險，管理經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的盈利能力，打造了企業(yè)的核心競爭力。