工程項目文檔管理軟件是什么

　　項目文檔是項目中非常重要的知識資產，也是項目成果的重要記錄。項目文檔是項目管理的工作之一。文檔管理是一項復雜而重復的工作。項目規模越大，控制難度越大，文檔管理就越重要。項目文檔管理需要做什么，項目管理軟件需要具備哪些功能?

　　1.文檔目錄列表。

　　文檔目錄列表管理文件夾下的文檔目錄，查看相應文件夾下的文件列表，將文件下載到當地計算機，在線閱讀文件內容，并操作文件。

　　2項目文檔交付物核對表。

　　用于檢查項目各階段的項目成果和交付物，提交人可以清晰直觀地看到交付物是否提交，何時提交，大大減少了項目成果的檢查。

　　3.文檔模板。

　　創建項目時，可以復制標準文檔模板，結合多個項目的經驗，將重復率高的文檔模板放入文檔模塊中。其他項目需要方便快捷，提高工作效率。

　　4.網上查看文檔。

　　word、excel、pdf、pp程支持在線預覽、在線查看甚至在線編輯等功能，系統集成文檔在線預覽，無需額外安裝插件。

　　5.公司知識庫。

　　在系統上建立公司的知識庫平臺，讓新老員工查看，了解公司的規章制度、業務流程、業務操作規范等，以及業務相關的知識成果和經驗。

　　6.文檔搜索。

　　文檔標題或文檔全局搜索，多種組合搜索文檔，快速找到所需的文檔資料。

　　7.文檔版本控制。

　　控制和保存多個版本的文件，是用戶程序上最新的文件版本。記錄多個文件版本，方便查看歷史版本文檔、文檔比較等。

　　8.權限管理。

　　文檔權限管理，權限根據組織維度和項目維度對文檔進行多維授權控制，可以對文件夾、文件、項目文檔、組織架構權限下可見的文檔進行權限管理。

　　除上述功能外，金石軟件項目管理軟件還具有文檔歸檔、網上新建文檔、文檔審批、文檔共享、文檔回收站等功能。快來體驗一下。