如何通過項目成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)收入最大化?項目項目管理軟件的作用是規(guī)范項目流程，充分利用項目人力資源，最終目的是控制項目成本，實現(xiàn)項目成本預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、分析、會計、評估的全過程管理，確保最終項目收入最大化。

　　項目成本管理由以下過程組成，即使在項目成本管理系統(tǒng)中，每一個過程都是必不可少的。

　　1.成本預(yù)算管理。

　　將估算的總成本分配到具體的項目任務(wù)中。根據(jù)項目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，在項目各階段設(shè)置各種資源的數(shù)量或成本上限，控制各階段的人工成本、直接成本、材料、設(shè)備或外包資源的投資。

　　2.成本控制管理。

　　控制項目預(yù)算的變化。項目使用預(yù)算控制功能后，員工提交工作時間表、費(fèi)用表、采購申請、材料使用申請、設(shè)備使用申請等文件，如果資源累計成本接近或超過預(yù)算上限，系統(tǒng)自動警告員工，甚至防止員工提交上述文件。

　　3.資源規(guī)劃管理。

　　設(shè)置完成項目任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料類型。通過系統(tǒng)實時了解項目人力資源和設(shè)備資源，將閑置人員或設(shè)備分配到項目任務(wù)中，充分利用企業(yè)人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　一般財務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財務(wù)人員在結(jié)算期結(jié)賬，難以達(dá)到項目成本管理的效果。為了提高項目成本管理，需要專業(yè)的項目管理工具來達(dá)到預(yù)期的效果。