文檔管理

【文件管理】管理建筑項(xiàng)目的全部文檔資料，可分派客戶查詢文本文檔管理權(quán)限，借閱文檔資料。

文檔資料的梳理與存檔是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理全過程中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作中，工程建設(shè)材料記述了工程建設(shè)主題活動(dòng)整個(gè)過程的關(guān)鍵內(nèi)容，是企業(yè)資料的關(guān)鍵構(gòu)成部分。也是建設(shè)工程全過程的關(guān)鍵具體指導(dǎo)文檔，也是對(duì)工程項(xiàng)目開展查驗(yàn)、工程驗(yàn)收、轉(zhuǎn)交、應(yīng)用、管理方法、檢修、改造、和改建的初始根據(jù)。因而，搞好工程項(xiàng)目文本文檔解決非常關(guān)鍵。作用如下所示：

1、依據(jù)管理方法必須自主將檔案資料分文件目錄、分新項(xiàng)目開展管理方法。便捷對(duì)檔案文件開展改動(dòng)。

增加文擋有這兩種方法：

第一種：在對(duì)話框左邊選擇它的文檔目錄，在頁(yè)面右邊點(diǎn)擊“新創(chuàng)建”按鍵，隨后選擇新創(chuàng)建的文檔，點(diǎn)擊“導(dǎo)進(jìn)”，就可以導(dǎo)進(jìn)一個(gè)文檔。

第二種：為了更好地提高工作效率，您還可以將常常采用的文本格式編寫到“模板”中，點(diǎn)擊“模板維護(hù)保養(yǎng)”按鍵，可以維護(hù)保養(yǎng)好常見文檔模板。在對(duì)話框左邊選擇它的文檔目錄，在頁(yè)面右邊點(diǎn)擊“新創(chuàng)建”按鍵，隨后選擇新創(chuàng)建的文檔，點(diǎn)擊“編寫”按鍵，開啟“模板目錄”對(duì)話框，選擇一個(gè)模板，開啟模板后文本編輯后儲(chǔ)存就可以。

2、根據(jù)對(duì)檔案資料的借閱、償還完成對(duì)檔案文件的全方位管理方法。

選擇一個(gè)文檔后，右鍵電腦鼠標(biāo)選擇“借閱”，就可以向文本文檔每個(gè)人傳出借閱要求。

待文本文檔的使用者登陸手機(jī)軟件的文件管理后，會(huì)全自動(dòng)發(fā)生某客戶借閱提醒：

根據(jù)強(qiáng)有力的材料查找作用，便捷的搜索所必須的材料文檔。