通過材料計劃單控制(事前控制)
公司制訂有效的采購計劃,可以合理地規避風險,減少損失;更有益于資源的充分利用,以獲得最好的經濟收益;與此同時又為企業的管理購置給予了根據。
注:要讓材料購置的步驟先走【采購計劃單】,務必要在【新項目維護保養】->【新項目基本上設定】->【材料采購工作流程】設定為(1、依據采購計劃單。2:一部分材料依據采購計劃)。
實際設定方式:材料方案單審核設定為:必須審核。材料采購工作流程又為:依據采購計劃單或是一部分材料依據采購計劃單。
假如挑選依據采購計劃單,則沒有采購計劃單時,在新創建材料采購單的時候不可以儲存。如下圖
假如挑選一部分材料依據采購計劃單,則可以設定申請強制執行采購計劃的材料。如下圖
申請強制執行采購計劃單的材料假如該材料沒有采購計劃單時材料采購單是不允許儲存的。
最先采購計劃單可以根據8種方法來進行:1、根據采購協議。2、根據材料費用預算。3、根據經銷商材料價格。4、根據工程概算加入5、從工程概算中的工料機加入6、從用材審批單加入7、根據Excel文檔導進8、根據客戶自己定編。
創建采購計劃單時還能夠查詢新項目庫存量,依據新項目庫存量來明確購置總數。與此同時采購計劃單還能夠開展多級別審核,對材料開展總數和價錢的各自審核。如下圖
待審核人們在審核總數時根據新項目庫存量和企業庫存量開展總數的審核。待審人審核價錢時根據各種各樣數據分析,進行對價錢的操縱。如下圖
根據合同書量操縱工程驗收匯報量(成本費工程驗收操縱)
即根據采購協議工程驗收總金額操縱選擇項來操縱工程驗收總金額。
例如大家做一個購置石灰粉和碎石子的采購協議,合同書單價為12000。如下圖;
在我們工程驗收額度超出總金額時系統軟件會全自動提醒,而且材料采購單不可以儲存。如下圖