項(xiàng)目管理軟件常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案

　　項(xiàng)目管理是制約項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的各種因素，也是平衡項(xiàng)目相關(guān)者的各種需求、關(guān)注和期望。項(xiàng)目管理中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題。以下項(xiàng)目管理辦公軟件-金石軟件為您提供解決方案。

　　項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的問(wèn)題及解決方案：

　　1.風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)。

　　學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和準(zhǔn)備是項(xiàng)目管理培訓(xùn)的重要組成部分。此外，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力也是理想項(xiàng)目經(jīng)理的質(zhì)量之一，因?yàn)轫?xiàng)目很少完全按照計(jì)劃進(jìn)行。收集意見(jiàn)，建立信任，知道項(xiàng)目中哪些部分最有可能偏離原計(jì)劃，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的。

　　2.目標(biāo)不明確。

　　當(dāng)目標(biāo)不明確時(shí)，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)不可能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。此外，由于上級(jí)管理層不同意或支持不明確的目標(biāo)，項(xiàng)目成功的可能性很小。因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從一開(kāi)始就建立和傳達(dá)明確的目標(biāo)，通過(guò)詢(xún)問(wèn)適當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

　　3.范圍變化。

　　這種現(xiàn)象也被稱(chēng)為范圍擴(kuò)散，當(dāng)項(xiàng)目管理允許項(xiàng)目范圍擴(kuò)展到原始目標(biāo)之外時(shí)。當(dāng)然，客戶(hù)和項(xiàng)目監(jiān)會(huì)要求修改項(xiàng)目，但優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)評(píng)估每個(gè)要求，決定是否實(shí)施，并與每個(gè)利益相關(guān)者溝通決策對(duì)預(yù)算和期限的影響。

　　4.溝通能力差。

　　項(xiàng)目經(jīng)理將在項(xiàng)目的每個(gè)階段提供指導(dǎo)，因此每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者都知道他們應(yīng)該做什么。對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目參與者來(lái)說(shuō)，有效的溝通對(duì)成功地完成他們的工作非常重要。

　　5.應(yīng)變計(jì)劃模糊不清。

　　項(xiàng)目經(jīng)理清楚地知道預(yù)定義假設(shè)場(chǎng)景應(yīng)該朝什么方向理解是非常重要的。然而，如果沒(méi)有事先識(shí)別出這些事故，整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)因?yàn)橐欢岩庀氩坏降膯?wèn)題而陷入困境。讓別人幫忙識(shí)別項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問(wèn)題的區(qū)域，會(huì)讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展得更順利、更成功。

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，你需要學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的項(xiàng)目管理辦公軟件來(lái)幫助你管理項(xiàng)目。