現(xiàn)在各施.工企業(yè)都在都是做信息化轉(zhuǎn)型，人員、材料、進度、質(zhì)量都需要借助工程項目管理軟件很好的管理起來。對于工程項目而言信息化的第一步就是工程項目管理軟件，把線下流程搬到線上，有效的提升項目的管控能力、提高人員、物資分配，提升企業(yè)的整體管理水平，那么一合格的項目管理軟件至少要包含哪些功能呢?

　　1、文件、文檔流轉(zhuǎn)管理功能

　　在一個項目中會存在大量的設計、規(guī)劃圖紙，大量的文件文檔存在。工程項目往往都會存在工期長，牽扯范圍廣的問題，如果這些文件不能統(tǒng)一一的存儲，在交接中很容易造成重要資料丟失。我們通過工程項目管理軟件中的文檔管理工具可以圖紙、文件進行記錄、分發(fā)、審核、追蹤的環(huán)節(jié)，精準了解重要資料的流向，防止項目重要資料外泄、丟失的情況。

　　2、項目綜合管理功能

　　軟件可以方便的查詢工程各個節(jié)點的進度，讓企業(yè)高管直接了解項目的進展情況，通過比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。

　　3、收付管理系統(tǒng)功能

　　工程項目管理軟件可以對合同收款情況實時計算，負責人員可以清晰的知道那些合同在近期會存在收款，那些采購近期需要付款等情況。系統(tǒng)可以提供付款計劃設置，可以針對對每個月的付款計劃，讓財務人員付款更加便捷，也提高了資金的周轉(zhuǎn)利用率。對一一個項目在各個項目節(jié)點的計劃和支付成本做計算，當實際的支出超出計劃成本的警戒線時候，系統(tǒng)會預警，通過郵件、系統(tǒng)信息、短信等形式通知干系人。

　　4、強大的數(shù)據(jù)看板

　　數(shù)據(jù)管理分析是項目管理軟件不可缺少的存在，我們需要通過數(shù)據(jù)來分析項目進展的情況，以及通過數(shù)據(jù)可以分析出項目中存在的不足和隱患。通過數(shù)據(jù)分析也可以做及時的風險預警，系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)在項目各個環(huán)節(jié)的一些潛在風險，強大的數(shù)據(jù)看板可以讓管理軟件不用經(jīng)常去施工現(xiàn)場也可以清晰的了解到項目各個環(huán)節(jié)的實時情況。

　　以上的一些功能當然不會是項目管理系統(tǒng)中的所有功能，項目管理是一一個對項目全生命周期管控的一一個管理幫手，里面會牽扯到方方面面的東西。我們今天只是對項目工程項目管理中一定會用到的做一個總結(jié)，每個企業(yè)、每個項目都有他的特殊性，在選擇軟件的時候還是要根據(jù)自己的實際情況來考慮功能的可用性。