工程公司OA辦公系統(tǒng)的功能與特點是什么?

　　OA辦公系統(tǒng)的功能與特點是什么?

　　一、什么是OA?

　　OA是 office automation ，就是辦公自動化，是將現(xiàn)代化辦公技術(shù)以及計算機技術(shù)相結(jié)合的一種新型辦公方式，他沒有統(tǒng)一的定義，只要是在傳統(tǒng)的辦公室中使用新技術(shù)，新機器，新設(shè)備從事辦公業(yè)務都屬于辦公自動化的領(lǐng)域，通過實現(xiàn)辦公自動化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)理管理體系，并且能夠增加協(xié)同辦公的能力，強化決策。

　　二、OA的功能

　　對于不同的部門，不同職位，不同使用移動OA的功能模塊，也可能會不同

　　1、企業(yè)人員：主要在通訊、公告、通訊錄、審批報告等

　　2、行政管理人員：主要在管理辦公用品、資產(chǎn)管理、會議室安排、車輛管理等

　　3、人事部門人員：人事事物、人事檔案、考勤、合同、薪酬管理等

　　OA系統(tǒng)具有信息存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享等功能，它的使用場景除上述以外還有公文管理、溝通工具、文檔管理、項目管理、任務管理、會議管理等。

　　OA的特點

　　1、工作流程自動化

　　系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在各部門各階級之間的工作流程，自動化處理，提高人員的辦公效率，以及保證人員能夠準確快速的進行處理工作，實現(xiàn)高效辦公。

　　2、隨時隨地辦公

　　系統(tǒng)支持手機端APP，能夠打通微信，企業(yè)微信，釘釘?shù)龋呻S時隨地查看企業(yè)最新動態(tài)，無論你在什么地方，隨時都可以開展工作，掌握各部門各人員的工作進度狀態(tài)。

　　3、工作進度跟蹤

　　通過系統(tǒng)能夠及時對各部門各人員的工作進行跟蹤，并且及時發(fā)現(xiàn)處理問題，

　　明確職責。系統(tǒng)應當將權(quán)責與權(quán)限進行系統(tǒng)化的管理，各部門與各員工之間明確責任，責權(quán)到人，避免之后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

　　4、有效溝通

　　在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)各部門與各人員之間的工作信息交流，快速避免溝通不暢，導致信息的滯留。

　　金石oa軟件專注:企業(yè)數(shù)字化管理應用12年，OKR企業(yè)戰(zhàn)略目標數(shù)字化管理應用解決方案。

　　1、集成多個系統(tǒng)

　　在金石oa軟件中可以與多種業(yè)務管理軟件進行無縫銜接，并且在OA中完成所有事項處理，以及信息數(shù)據(jù)的查詢。

　　2、數(shù)據(jù)分析，科學決策

　　可視化的流程設(shè)置頁面易于上手，輕松創(chuàng)建、改變、維護、助力企業(yè)業(yè)務流程，高效流轉(zhuǎn)，將所有數(shù)據(jù)進維度分析，以便管理層人員科學決策。

　　系統(tǒng)采用低代碼定制各部門，如:CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、SRM供應商管理、PMP項目管理、企業(yè)OA、企業(yè)行政管理、企業(yè)勞務派遣管理、集團門戶單點登錄、集團多系統(tǒng)集成接口平臺、集團數(shù)字一體化軟件管理系統(tǒng)開發(fā)定制等、業(yè)務流程化,執(zhí)行可視化、信息智能化、決策數(shù)據(jù)化、企業(yè)結(jié)果導向集合企業(yè)KPI績效考核管理體系等?

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