對(duì)于招投標(biāo)旺季，各類(lèi)證件的使用較為頻繁，如果臨用證件再去發(fā)起借用，有可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)證可用的情況，為了應(yīng)付這種情況，金石工程管理軟件設(shè)置了證件預(yù)約機(jī)制。

　　通過(guò)證件預(yù)約機(jī)制，可以根據(jù)使用計(jì)劃提前發(fā)起預(yù)約申請(qǐng)，當(dāng)相關(guān)責(zé)任人審批通過(guò)后，系統(tǒng)將會(huì)占用對(duì)應(yīng)日期的證件“庫(kù)存”，其他人無(wú)法再進(jìn)行借閱。

　　新建證件預(yù)約單后，需點(diǎn)擊添加填報(bào)對(duì)應(yīng)的證件信息，此處按實(shí)際使用情況提供兩種選擇：

　　1指定證件類(lèi)型，如3.23日申請(qǐng)使用一建證書(shū)，則系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)在當(dāng)前一建證書(shū)中進(jìn)行選擇。

　　2指定編號(hào)、人員，如3.23日申請(qǐng)使用工程師魯班的一建證書(shū)，則系統(tǒng)會(huì)直接標(biāo)記對(duì)應(yīng)日期工程師魯班的證書(shū)。

　　填報(bào)完欲使用證件的基本系信息后，需要填報(bào)對(duì)應(yīng)的使用日期、應(yīng)用項(xiàng)目、歸還日期等信息，所有信息填報(bào)完成后，預(yù)約單將會(huì)出現(xiàn)在預(yù)約單列表中，審核完成后即可根據(jù)預(yù)約單前往借用證件。

　　需要注意的是，單據(jù)中標(biāo)記的證件借出狀態(tài)將會(huì)隨著單據(jù)的實(shí)際借出情況發(fā)生對(duì)應(yīng)的變化。如下圖：

　　證件尚未借出，即顯示未借出字樣。