金石獨有
| 序號 | 所屬模塊 | 功能名稱 | 功能描述 | 市面軟件擁有率 | 廠家解釋 |
| 重 要 功 能 | |||||
| 1 | 基礎(chǔ)資料 | 往來單位改名業(yè)務(wù)同步 | 可同步修改原業(yè)務(wù)單據(jù)中的往來單位 ，防止一個供應(yīng)商維護成兩個名稱，最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)查賬時不準 | 70% | |
| 2 | 基礎(chǔ)資料 | 材料信息修改業(yè)務(wù)同步及材料合并 | 1、材料基礎(chǔ)信息修改后可同步替換原有材料業(yè)務(wù)單據(jù),防止一個材料信息出現(xiàn)多個名稱，導(dǎo)致庫存混亂。 2、也可將已經(jīng)混亂的材料（同一個材料出現(xiàn)多個名稱）進行合并，來修正原來的錯誤，同時自動糾正庫存。 |
50% | |
| 3 | 材料管理 | 材料單位換算 | 材料在購買時結(jié)算單上的單位和出庫的單位不一致，業(yè)務(wù)單據(jù)、庫存查詢、用量查詢時可多種單位同時體現(xiàn) | 25% | 開發(fā)這個模塊需要實現(xiàn)材料用量查詢庫存查詢單位換算合并，如果用戶設(shè)置的不區(qū)分品牌、規(guī)格也要能合并，同時單位換算的材料也一樣不影響后面的材料預(yù)算量的控制 |
| 4 | 材料管理 | 提供標準 、參數(shù)、材質(zhì) 等重要字段 | 如果您是干專項工程，針對市面上大部分的軟件只提供了大類、名稱、規(guī)格、單位、品牌等字段不可能滿足您對材料的完整描的要求。 | 60% | |
| 5 | 材料管理 | 材料預(yù)算單可單獨走審批 | 每個預(yù)算單和普通的業(yè)務(wù)單據(jù)一樣可以單獨走審批。市面上大部分的軟件只是一個預(yù)算設(shè)置，不是以單據(jù)形式體現(xiàn)，所以無法實現(xiàn)審批。 | 15% | 當項目發(fā)生的 材料申請超預(yù)算時報警后，系統(tǒng)會有預(yù)警、審核終止，正常的做法應(yīng)該是做一個補充預(yù)算單，發(fā)起審核，走審批。其它軟件做法改用紙制或自定義單據(jù)審核，即使這樣審核后，還需要手工改原有的預(yù)算設(shè)置，這樣領(lǐng)導(dǎo)就無法得知改的預(yù)算設(shè)置是否與審批的補充預(yù)算一致！ |
| 6 | 材料管理 | 用料申請在審核中有處理方式 | 在審核環(huán)節(jié)提供4處理方式：確認采購量、確認調(diào)撥單、確認甲供材、確認加工量 | 15% | 其它軟件一般只有 確認采購 和 確認調(diào)撥 而且不可在審批環(huán)節(jié)填寫 |
| 7 | 材料管理 | 材料預(yù)算預(yù)警可多業(yè)務(wù)單據(jù)即時預(yù)警+部位預(yù)警 | 針對 用料申請、采購訂貨、合同、采購到貨、材料調(diào)撥都有預(yù)警，并提供項目總預(yù)算、部位預(yù)算量的雙預(yù)警控制。 | 5% | 1.同一單支持上下合計預(yù)警（如一材料 一單有兩行，第一行不超預(yù)算，但加上第二的材料就超了） 2.改了數(shù)量或規(guī)格后將實時計算預(yù)警狀態(tài)，項目超量、部門超量分別以不同顏色區(qū)分。 |
| 8 | 材料管理 | 用料申請、采購計劃系統(tǒng)自動判斷完成 | 執(zhí)行相關(guān)的的單據(jù)審核完成后，系統(tǒng)將自動檢查所關(guān)聯(lián)的用料申請單、采購計劃單是否全部執(zhí)行完成，并做標識，其它軟件都是人為來設(shè)定是否完成 | 50% | |
| 9 | 材料管理 | 甲供材管理 | 提供甲供材的采購入庫、班組領(lǐng)用、班組退回、甲供材的退貨、甲供材扣應(yīng)收工程款 | 30% | |
| 10 | 材料管理 | 材料銷售業(yè)務(wù) | 可實現(xiàn)材料銷售出庫，銷售退貨，應(yīng)收賬款查詢、同時有開票、收款功能 | 30% | |
| 11 | 材料管理 | 材料加工業(yè)務(wù) | 可實現(xiàn)材料簡單的材料加工業(yè)務(wù)。讓原材料減少，產(chǎn)成品材料增加。 | 20% | |
| 12 | 材料管理 | 生產(chǎn)管理 | 可實現(xiàn)材料的復(fù)雜的加工，包括生產(chǎn)任務(wù)，外協(xié)計劃、原材料的領(lǐng)用、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)工序計件、半成品或成品的生產(chǎn)入庫。此模塊針對鋼結(jié)構(gòu)、機電安裝行業(yè)使用概率較高。 | 10% | 基本上實現(xiàn)了一個生產(chǎn)管理軟件該有的功能，真正實現(xiàn) 工程施工+生產(chǎn) 雙業(yè)務(wù)的管理 |
| 13 | 材料管理 | 材料出入庫成本單價能自動生成成本價 | 材料領(lǐng)用出庫、材料退庫中成本單價能按加權(quán)平均價自動生成，而有些軟件讓庫管員來輸入單價（庫管無法知道精準的價格），或?qū)徍撕笤僮屫攧?wù)逐條材料進行成本價調(diào)整，費時費力，而且會出現(xiàn)誤差。 | 60% | |
| 14 | 材料管理 | 材料庫存查詢不僅有量還有庫值 | 針對多批次不同價格購買的材料或調(diào)撥入庫的材料，經(jīng)過領(lǐng)用出庫后，在庫存查詢中有庫存價值的體現(xiàn)，而且可以用最近購買價體現(xiàn)。 | 50% | |
| 15 | 材料管理 | 材料出入庫成本價誤差調(diào)整 | 由于沒有按發(fā)生日期先后錄單可能會出現(xiàn)的庫存量為0且?guī)熘挡粸?的材料，金石提供了【庫存平賬單】和【材料出庫價格重算】來校正出庫單價的偏差。 | 20% | 由于材料出入庫結(jié)算的特殊性+操作人員水平等外因，如：1、后入庫先錄單、先入庫的后錄單，兩單價格不一樣， 2、入庫時無價、然后出庫、再到結(jié)算時又有價， 3、入完庫又出庫后，發(fā)現(xiàn)當時入庫不對想返沖銷入庫。針對這些可能發(fā)生的問題，系統(tǒng)必須提供糾錯成本價或重算成本價的功能。 |
| 16 | 材料管理 | 實際供貨單位與開票單位不一致的處理 | 供應(yīng)商A給我們供貨，在結(jié)算時 他找可能用過B、C等供應(yīng)商的名字給們開票，然后補合同、辦理結(jié)算、付款。這樣系統(tǒng)就不僅能針對A進行供貨、開票、付款的查詢統(tǒng)計，也能核算出A下的B、C的開票、付款的情況。 | 20% | |
| 17 | 租賃管理 | 周轉(zhuǎn)材租賃結(jié)算提供向?qū)б绘I生成 | 周轉(zhuǎn)材有租入單、還租單、報停單等 相關(guān)的全套單據(jù)，有根數(shù)、米數(shù)的換算。期未可自己生成結(jié)算單 與 租賃商的租賃結(jié)算單實現(xiàn)雙方對賬。而其它軟件基本沒有全套業(yè)務(wù)單據(jù)。只是按租賃商的結(jié)算單逐條錄入明細，費時費力。 | 25% | |
| 18 | 固定資產(chǎn) | 提供了3種核算成本的方法（尤其最后一種） | A、設(shè)備折舊單 B、設(shè)備使用價值調(diào)撥 C、自有設(shè)備租給自己的項目上計算租金 | 15% | |
| 19 | 固定資產(chǎn) | 提供了對外出租的管理 | 有設(shè)備出租單、設(shè)備還租單，設(shè)備出租結(jié)算單，核算出租業(yè)務(wù)的收入 | 40% | |
| 20 | 勞務(wù)管理 | 真正實現(xiàn)勞務(wù)工人的記錄與核算 | 提供勞務(wù)考勤單（可按某天到某天或按月做考勤）、加班單、計件單、扣款單，并可根據(jù)向?qū)僧斣鹿べY單明細，可設(shè)置”整單結(jié)”、”分人結(jié)”的結(jié)算方式。 | 50% | |
| 21 | 勞務(wù)管理 | 勞務(wù)單價（按條件、日期）執(zhí)行設(shè)定 | 提供勞務(wù)調(diào)價單 可按項目名稱、工資類型、性別、工種、員工姓名等組合條件在某個時間點執(zhí)行的勞務(wù)單價（包括考勤單價、加班單價、計件單價） | 15% | 為防止項目上報錯亂報情況的發(fā)生，通過該功能可以很好的杜絕。而且金石提供勞務(wù)工人的每條記錄調(diào)價的追溯查看功能。 |
| 22 | 財務(wù)管理 | 每張發(fā)票可對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù) | 讓發(fā)票單對應(yīng)各種應(yīng)付或應(yīng)收的業(yè)務(wù)單據(jù)，保證來貨與發(fā)票內(nèi)容一致。 | 25% | |
| 23 | 財務(wù)管理 | 一張發(fā)票多項目分攤對應(yīng) | 針對供應(yīng)商多項目一起結(jié)算一次性開票，收到發(fā)票我們可以通過”發(fā)票拆分”進行分攤項目對應(yīng) 。 | 25% | |
| 24 | 財務(wù)管理 | 間接費用分攤 | 針對公司的某筆費用進行多項目的分攤 | 40% | |
| 25 | 財務(wù)管理 | 計算項目稅負、企業(yè)稅負 | 提供了多種有關(guān)計算稅負的字段，并可自動定義計算公式，同時提供了所得稅的計算 | 20% | |
| 26 | 財務(wù)管理 | 聯(lián)營項目管理 | 從投標階段（包括保證金管理、前期投標費用等）開始，到合同簽定，過程中的墊資款收退，代付款、余額等 監(jiān)控、代開票時的扣管理費、稅金、欠收票等全面管理。 | 35% | |
| 27 | 分公司管理 | 有分公司核算 | 集團版提供總公司->分公司->項目的三級管控，可按分公司統(tǒng)計經(jīng)營狀況。 | 50% | 大分部軟件只有公司和項目的二級管控 |
| 28 | 預(yù)算管理 | 有項目成本自定義 | 可根據(jù)自己企業(yè)的預(yù)算情況定義科目，設(shè)置預(yù)算金額或綁定人材機預(yù)算單，成本歸集來源可以設(shè)定數(shù)據(jù)來源規(guī)則，各科目之間可以自定義計算公式。 | 30% | 大部分軟件只有一個分級設(shè)置、預(yù)算金額手輸入，不能綁定人、材、機預(yù)算單自動生成。也不支付計算公式、歸集科目在業(yè)務(wù)單據(jù)中還需要手工設(shè)定，沒有根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動綁定的功能，給錄單人工帶來不小的工作量和難度。 |
| 29 | 材料管理 | 集中采購 | 在實際的施工過程中，一些比較小的項目或者工期較短的項目為了以更低的價格采購和統(tǒng)一管理倉庫庫存等因素，往往會存在各項目自行做采購預(yù)算和用料的需求，采購過程中設(shè)置公司總庫統(tǒng)一管理各項目的實際到貨，各項目實際領(lǐng)用材料時再從公司總庫調(diào)撥到各個項目。 | ||
| 非 重 要 亮 點 功 能 | |||||
| 1 | 財務(wù)管理 | 發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計 | 按照發(fā)票類別（例如、材料類、機械類、勞務(wù)類、其它類）統(tǒng)計各類金額占比情況,看是否與預(yù)算的各項占比是否一致 | 30% | |
| 2 | 工程管理 | 項目成本統(tǒng)計時可以包括項目倉的庫值 | 系統(tǒng)區(qū)分項目倉庫和公司倉庫，統(tǒng)計項目成本可包含現(xiàn)場材料庫庫值 | 20% | |
| 3 | 租賃管理 | 周轉(zhuǎn)材可以計算出未來租金 | 計算當月項目成本時若還沒有做租賃結(jié)算單，也可以自動計算出到當月末未結(jié)算的租金成本 | 20% | |
| 4 | 材料管理 | 材料詢價有金石自主研發(fā)的平臺 | 我們填寫材料詢價單（可從用料申請或預(yù)算單中調(diào)入）再選擇好相關(guān)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)入平臺后，供應(yīng)商就可收到短信，手機打開短信里的連接就可以報價，每個供應(yīng)商報價完成后，詢價員可自動收到提醒信息，同時系統(tǒng)會自動根據(jù)所有供應(yīng)商生成比價結(jié)果。 | 10% | 我司自主開發(fā)的平臺模塊 平臺中所有的金石用用戶可將貴公司的供應(yīng)商對外開放，開放后可讓其它供應(yīng)商參與到您的報價中 |
| 5 | 租賃管理 | 機械單可以一臺機械打印一個二維碼 | 讓項目上每日 用 手機掃碼快速錄入機械日報單或結(jié)算單。 | 35% | |
| 6 | 分包管理 | 供應(yīng)商或者分包商確認功能 | 供應(yīng)商和分包商電子單據(jù)確認。供應(yīng)商也可以直接來報賬 | 20% | |
| 7 | 員工管理 | 工資表可自定義計算公式 | 員工信息維護也可自定義工資參數(shù)， 工資成本可以按員工的出勤項目比例分攤到項目 | 25% | |
| 8 | 材料管理 | 單據(jù)列表右鍵輔助功能 | 比如材料采購單列表提供了很多批量的功能，例如價稅分離調(diào)整、設(shè)置結(jié)算調(diào)整金額、批量打印、管理合同和付款等 | ||
| 9 | 工程管理 | 附件上傳可直連高拍儀 | 電腦端上傳單據(jù)照片可以通過高拍儀拍照上傳（并支持裁剪），不需要手機拍照傳文件、電腦收文件、選文件等繁瑣操作步驟。 | 15% | |
| 10 | 財務(wù)管理 | 單據(jù)打印次數(shù) | 如果有些單據(jù)采用打印紙質(zhì)審批，可以用此功能防止一單多報 | 20% | |
| 11 | 系統(tǒng)維護 | 報表打印可以用戶自行設(shè)計 | 利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源，設(shè)計報表。設(shè)計功能類似操作Excel，可加表格、加線框、合并單元格、設(shè)置字體、加Logo、自定義函數(shù)、大小寫轉(zhuǎn)換等。 | 25% | |
| 12 | 公司管理 | 有投票、考核的選評管理 | 可以針對人物、事物進行投票或者考核，并設(shè)置打分規(guī)格。自動統(tǒng)計投票和考核結(jié)果。 | 15% | |
| 13 | 前期管理 | 聯(lián)營項目代投標 | 代他人做項目投標，支持多家單位聯(lián)合投標，匯總顯示各投標單位投標等費用。 | ||
| 14 | 財務(wù)管理 | 其它費用直接生成發(fā)票單 | 在我們實際報銷過程中一般會有多張發(fā)票，如果一張張?zhí)顚懓l(fā)票單效率很低，金石軟件支持在填寫報銷單時同時自動生成發(fā)票單。 | ||
| 15 | 財務(wù)管理 | 電子發(fā)票識別生成發(fā)票單 | 錄入發(fā)票單時可以通過發(fā)票掃描件或者高拍儀直接讀取發(fā)票信息 | 35% | |
| 16 | 財務(wù)管理 | 發(fā)票識別后可生成材料采購單 | 根據(jù)識別后的發(fā)票信息可以快速生成業(yè)務(wù)單據(jù)例如材料采購單、其它費用的等，相當于實現(xiàn)發(fā)票后補功能 | 10% | |
當然應(yīng)用的好與壞還要看軟件的易用性、使用者差異等。建議在選評期對看好的軟件起碼要先進行7-15天的地深入試用，針對您公司的實際情況模擬下所有的業(yè)務(wù)流程。不提供試用版的廠家全憑工程師演示，將來肯定有您想不到的問題，起碼有很多細節(jié)您會不滿意。
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