采購計劃

 一、前言

　　企業(yè)的物資采購工作主要需要通過采購計劃單來完成。

　　金石軟件的采購計劃管理分為以下四個模塊：

　　采購計劃：發(fā)起采購申請，完成采購任務(wù)下達(dá)。

　　指定材料入庫：特殊材料調(diào)撥，入庫工作。

　　采購計劃匯總查詢：匯攏企業(yè)的所有已保存的采購單據(jù)，支持多種快速查詢模式。

　　材料計劃明細(xì)查詢：可查詢項目下屬的所有已采購的材料。

二、采購計劃操作流程：

　　選中導(dǎo)航欄材料模塊->采購管理->采購計劃單。

　　采購計劃單支持多種材料添加方式，如：

　　從預(yù)算中調(diào)入;

　　從采購合同中調(diào)入;

　　從供應(yīng)商報價中調(diào)入;

　　從工程量清單中調(diào)入;

　　從工程量清單的工料機中調(diào)入;

　　從用料申請單中調(diào)入;

　　從采購NFC中調(diào)入;

　　從Excel表格中導(dǎo)入。

　　多種多樣的數(shù)據(jù)調(diào)入方式極大的方便操作人員，當(dāng)然也支持單獨調(diào)入，點擊添加材料、添加設(shè)備，即可自由創(chuàng)建添加信息。對應(yīng)的材料添加完成后，需相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審核，只有審核后的單據(jù)才能執(zhí)行。系統(tǒng)會根據(jù)單據(jù)的情況，標(biāo)注審核、執(zhí)行與否。

三、指定材料入庫

　　該功能主要用于應(yīng)對采購過程中的特殊情況：如計劃采購a產(chǎn)品10件，但實際采購過程中因種種因素采購15件，可以通過此單據(jù)調(diào)整入庫信息。

四、采購計劃匯總查詢
       該功能支持多種方式查詢材料采購計劃，支持的查詢方式包括：項目名、工種、時間、供貨商、規(guī)格、時間等。

　　所有的材料數(shù)據(jù)，將會根據(jù)采購狀態(tài)予以標(biāo)記：“超支采購標(biāo)記為黃色、部分完成標(biāo)記為粉色、正常完成標(biāo)記為綠色、沒有完成不進(jìn)行標(biāo)記”便于查閱人快速了解各種材料采購任務(wù)的完成情況。

五、材料計劃明細(xì)查詢

　　材料采購項目查詢主要為企業(yè)提供各個項目的材料使用數(shù)據(jù)信息匯總信息。